FOSSGIS OSM Communitytreffen 2025 Nummer 23

Im Mai 2025 findet das nächste FOSSGIS-OSM-Arbeitstreffen im Linuxhotel statt.

Termin/Date

• 16.–18. Mai 2025 im Linuxhotel in Essen
• 16–18 May 2025 at Linuxhotel in Essen

Standort in OSM
Location in OSM

Ablauf/Schedule

Freitag/Friday

• Ihr könnt am Freitag Nachmittag anreisen. Ab 17:00 steht das Kaminzimmer zur Verfügung.
• Der Check-in ist ab 17:00
• Das Event startet dann am Freitag Abend gegen 19.00 Uhr mit einem gemeinsamen Pizzaessen. Anschließend gibt es eine Vorstellungsrunde.
• You arrive on Friday afternoon
• The event is expected to begin on Friday evening at about 19:00 with a pizza dinner. Afterwards we will have a round of introductions.

Samstag/Saturday

• Ihr könnt an den Projekten arbeiten.
• You can work on the projects.

Sonntag/Sunday

• Weiterhacken bis zur Abreise
• Ende des Treffens ist am Sonntag um 14:30
• Continued hacking until departure
• The event is expected end on Sunday around 14:30.

Vom 22.-24. November 2013 trafen sich das erste Mal 25 OSM- und GIS-Begeisterte zum FOSSGIS-Hackingevent 2013. Seit dem erfreuen sich die FOSSGIS-Hackingevents und OSM-Sommercamps großer Beliebtheit in der OpenSource-GIS- und OSM-Community. Das Linuxhotel mit seiner guten technischen Ausstattung und seinem parkähnlichen Grundstück mit Panoramablick auf das Ruhrtal bietet einen idealen Rahmen für kreatives Arbeiten und produktiven Austausch in lockerer, ungezwungener Atmosphäre.

Das Treffen kann vielfältig genutzt werden. FOSSGIS-Aktive können das Wochenende als Arbeitswochenende für Vereinsaufgaben nutzen, zur Vorbereitung von Veranstaltungen, IT-Infrastruktur, Öffentlichkeitsarbeit usw. Communitys und Interessierte aus freien GIS, OSM und Geodaten-Projekten können das Wochenende nutzen, um die jeweiligen Projekte voranzubringen.

Bitte tragt Euch in der unten stehenden Tabelle ein, wenn ihr teilnehmt.

From 22–24 November 2013, 25 OSM and GIS enthusiasts met for the first time at the FOSSGIS-Hackingevent 2013. Since then, FOSSGIS-Hackingevents and OSM summer camps have enjoyed great popularity in the open source GIS and OSM community. Linuxhotel with its good technical equipment and its park-like grounds with a panoramic view over the Ruhr Valley offers an ideal setting for creative work and productive exchange in a relaxed, informal atmosphere.

The meeting can be used in a variety of ways. FOSSGIS activists can use the weekend to work on topic related to the FOSSGIS e.V. association, to prepare the conference, IT infrastructure, public relations etc. Communities and interested parties from free GIS, OSM and geospatial data projects can use the weekend to advance their respective projects.

Please add yourself in the table below if you participate.

Kommunikation/Communication

Matrix

Wer noch keinen Matrixaccount hat, erstellt sich diesen. Falls der Raumzugang nicht funktioniert, bei Katja (Matrix: @katjahafi:matrix.org) melden.
You have to create a Matrix account if you do not have one. Please message Katja (Matrix: @katjahafi:matrix.org) if you cannot enter the Matrix room.

Fahrplan

Ab 10:00 Uhr Vorstellungsrunde und Sessionplanung

Fahrplan Samstag

	Kaminzimmer	Seminarraum(klein)
11:00		OSM Community Orga
12:00	CRA Materialsammlung AG	OSM Stammtisch
13:00	Digitale Souveränität	Vernetzungstreffen
14:00	Mittagessen
15:00		OSM auf Messen
16:30	Gebäck Gruppenfoto	Konferenzorga Göttingen, C3 Nav
17:00
18:00	AG-Foss - Fossgis - e.V.
19:00	Vereinsentwicklung Feedback
20:00	Abendessen
21:00	MCP Server, KI	Jubiläumsevent, Pretixshop, Mailing, A

Fahrplan Sonntag

	Seminarraum(klein)
10:30	Vernetzungstreffen II
11:15	Wer ist die OSM-Community
13:00	Mittag
14:00	Abschluss

Teilnahme/Participation

Du kannst als Übernachtungs- oder Tagesgast teilnehmen. Bitte einfach in die jeweilige Liste eintragen. Das gesamte Linuxhotel ist für uns reserviert, jedoch kann es sein, dass einige Zimmer wegen Renovierungsarbeiten nicht zur Verfügung stehen. Das wird rechtzeitig bekanntgegeben.

You can participate as guest overnight or as a daily visitor. Please add yourself in the list. We have reserved the complete Linuxhotel but some rooms may be unavailable due to renovation works. This will be announced this in good time.

Voraussichtlich verfügbare Zimmer/Presumeably Available Rooms

• EZ (7), DZ(7) => 21 Betten in 14 Zimmern.
• Wir bieten an, die Zimmer einzeln zu belegen. Einzelzimmerwünsche werden in der Reihenfolge der Eintragung in der Liste berücksichtigt.
• Selbstverständlich ist eine DZ-Belegung möglich, bitte angeben und möglichst WunschpartnerIn vermerken.

• 7 single-bed rooms (EZ), 7 rooms with two beds (DZ) => 21 beds in 14 rooms
• We offer to books rooms for individual use. Requests for single-bed rooms will be considered in the order they were added to the table.
• Of course, double occupancy of rooms with two beds is possible. Please specifiy it and your preferred partner in the table.

Kosten/Costs

• Übernachtung und Verpflegung werden vom Verein getragen.
• Anfahrt wird nur auf gesonderten Antrag bezahlt, weil es das Budget sprengen würden, wenn wir das für jeden übernehmen würden.

• Accomodation and food is sponsored by FOSSGIS e.V.
• Travel expenses will be paid upon special request only because our budget too small to pay it for everyone.

Übernachtungsgäste im Hotel/Overnight Guests in the Hotel

lfd.Nr.	Name	von - bis	EZ / DZ	Projekt	Bemerkung/Comment	Pizzapräferenz/Preferred Pizza	vegetarisch / vegan / ...
1	Katja Haferkorn	16.05.-18.05.	EZ	Konferenzorga, Vereinsthemen		Napoli
2	Oliver Rudzick	16.05.-18.05.	EZ	Orga, Obstbaumkarte,...		Napoli	Nein
3	Maik	16.05.-18.05.	EZ	Konferenzorga, Vereinsthemen, Planung OSM-Stände in 2025		Funghi Salami
4	Nakaner	16.05.–18.05	egal	OpenRailwayMap	Wechsel ins Zelt spontan möglich, weil ich mit Fahrrad und Zelt anreise	Funghi Salami	nein
5	Amᵃᵖanda	16.05.-18.05.	EZ	WaterwayMap.org Townlands.ie 2.0 (vllt)		Funghi Salami
6	Harald Schwarz	16.05.-18.05.	EZ, DZ	OSM, Straßennamen- Herkunft und Bedeutung, Gaslaternen, Overpass, Neue NRW-Hausnummernauswertung mit Linux-Basis-Tools (sed,grep,awk,sort,diff,wc,wget)		mit Spinat
7	Astrid	16-18
8	Florian Micklich	16.05.-18.05	#2 ;)	Arbeitskreis Themen, ...	wie immer mit Arya	Salami
9	Marc große Austing	16.05.-18.05.	EZ	Arbeitskreis Themen, Vereinsthemen, OSM-Themen		Mista
10	Christopher	16.05.-18.05.	EZ o. DZ	OSM, Konferenz-Vor-/Nachbreitung?	Wenn DZ, komme auch mit Arya klar :)	Salami
11	Lukas Fey	16.05.-18.05.	EZ	OpenRailwayMap (ÖPNV-Karte, PTNA)		Quattro Formaggi
12	Wolfram S.	16.05-18.05	EZ	BBBike		Salami scharf
13	Falcius	16.05-18.05	EZ o. DZ	Vereinsthemen
14 + 15	Torsten Friebe	16.05-18.05	DZ	AG oeffentl Ausschreibungen FOSS	Komme mit Sohn (bitte DZ)	Margherita/Vegetarisch
Maximal 14 Übernachtungsgäste bei kompletter Belegung als Einzelzimmer At most 14 overnight guests if all rooms are used as single-bed rooms.
16	Torsten Wiebke	16.05.-18.05.	EZ o DZ	AG öffentliche Ausschreibung FOSS		Funghi Salami
17	Janine	16.-18.05.	DZ	Konferenzorga		Salami
18	Johannes W.	16.-18.05	EZ (schnarch)	Konferenzorga, AG Open Data, Code of Conduct		Salami
19	Jochen Topf	16.-18.05.	EZ	Vereins- und OSM-Kram		Salami
20	Burkard	16. - 18.05	egal	OSM-Kenntnisse vertiefen		Spinat, vegetarisch
Die Anmeldeliste ist geschlossen. Wer noch teilnehmen möchte wendet sich bitte an die Event-Owner. Derzeit sind alle Zimmer belegt. Signup is closed. Please contact the event owner if you want to participate. Currently, all rooms are occupied.
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Campinggäste/Camping Guests

Auf dem Grundstück des Linuxhotels kann gezeltet werden. Es stehen zwei von außen zugängliche Duschen/WCs zur Verfügung. Wer gerne im eigenen Zelt übernachten möchte kann sich hier eintragen:
You can put up your tent on the Linuxhotel premises. There are two showers/toilets accessible from outside the building. If you would like to stay in your own tent, sign up here:

lfd.Nr.	Name	von - bis	im Zelt mit/in tent with	Projekt	Bemerkung/Comment	Pizzapräferenz/Preferred Pizza	vegetarisch / vegan / ...
1	Marc	16-18	Camper	Konferenzorga, Vereinsthemen		vegetarisch, Salat
2	Jakob Miksch	16-18	Zelt	osm2pgsql, FeatureInfo, OSM-Deutschland WebMap		vegetarisch (irgendwas)
3 + 4	Florian Lohoff + Nina Dickel	16-18	Zelt	Fossgis Admin kram, RouteQA		Funghi Salami / Vegetarisch	vegetarisch / vegan
5
...

Tagesgäste/Daily guests

Du kannst auch als Tagesgast teilnehmen. Einfach in die Liste eintragen und vorbeikommen.
You can participate as a daily guest, too. Just add yourself to the list and come.

lfd.Nr.	Name	Tag/day	Interesse/Workshop/Projekt Interests/Workshop/Project	Bemerkung/Comment
1	Eszter	17.05.2025	Zusammenarbeit zw. BKG & FOSSGIS und FIZBw
2	Mirko	17.05.2025
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Pizza/Pizza

Am Freitag Abend gibt es Pizza. Es sind 8 Pizzableche 40x60cm zu 19:00 bestellt. (Napoli, Margherita, Spinacci, 2 x Salame, Funghi, Quattro Formaggi, Calabrese)
We will have a pizza dinner on Thursday evening. We have ordered 6 pizza plates 40x60cm to be delivered at 19:00. (Napoli, Margherita, Spinacci, 2 x Salame, Funghi, Quattro Formaggi, Calabrese)

• Pizzaria La Fiamma in Steele https://steele.pizzerialafiamma.de/ (0201 8477430)

• Pizzaria Roma (Telefon 0201 542728) (Empfehlung vom Linuxhotel)

in OSM, mit Suchmaschine

• PLZ Essen: 45279
• Pizzakarte

• Pizzeria Roma (Telefon 0201 542728) (recommended by Linuxhotel) in OSM, with search engine
• Postal code Essen: 45279
• menu

Samstag

tba

Sonntag

tba

Bericht/Ergebnisse

Wer die Ergebnisse seiner Arbeit für die Nachwelt dokumentieren möchte, kann sie hier mit Angabe des Projekts eintragen.
Anyone who would like to document the results of their work for posterity can enter them here with details of the project.

Themensammlung und Zeitplan

Themensammlung und Zeitplan

Messestände und Öffentlichkeitsarbeit

Teilnehmende: Maik, Christopher, Katja, Nakaner, Marc, Harald Schwarz, Marc große Austing , Jochen Topf, Lukas Fey

Istzustand

Wir waren in den letzten 12 Monaten auf mehreren Veranstaltungen mit Ständen – jedes Mal mit FOSSGIS-Unterstützung (Fahrtkosten, Hotel, Material):

• MakerFaire in Hannover
• Froscon in Sankt Augustin
• KonGEOS in Würzburg
• 37C3 in Hamburg
• Datenspuren in Dresden
• Kielux
• Chemnitzer Linuxtage

Das war bis auf die MakerFaire alles in unserer Blase.

Jochen war auf diversen Veranstaltungen, z.B. für Vorträge. Diese sind aber teilweise nichtöffentlich. Nur als Teilnehmer war er auf der FOSS-Backstage. Im November 2023 war er auf einer Tourismuskonferenz.

Planung

Für 2025 hat Maik einen Stand angemeldet. Wegen hoher Nachfrage gibt es dort mittlerweile einen Bewerbungsprozess, unsere Bewerbung wurde schon bewilligt. Maik hat schon genügend Ausstellerausweise beantragt. Er wird wieder einen Forums-Beitrag veröffentlichen, um Standbetreuende zu besuchen. Vier Leute haben schon fest zugesagt. Die absolute Mindestanzahl ist damit schon erreicht.

Weil das in Hannover so gut funktioniert hat, möchte man dieses Jahr auch auf der Maker Faire in Schwedt einen Stand haben. Die Maker Faire in Schwedt ist kleiner. Letztes Jahr kam es wegen Terminkollisionen nicht zustande.

Es gibt noch anderswo welche (z.B. Dortmund). Das muss aber lokal organisiert werden.

Bei der KonGEOS in Bonn werden Katja und Harald vor Ort sein.

Außerdem:

• Junge-Geographen-Kongress
• Kielux
• Datenspuren
• 38C3 (einige Leute werden Gutscheine aktuell zu halten)

Für Messestände braucht es eine Gruppe aus drei bis vier Personen, die um örtliche Leute ergänzt werden. Allgemein gestaltet sich die Freiwilligensuche schwierig.

Mögliche Events

Michael schlägt die Velo in Berlin nächstes Jahr vor.

Die Boot in Düsseldorf ist schwierig zu betreuen, da sie sich über neun Tage zieht. Dort gibt es "sehr spezielle Fragen, die man als Landratte nicht beantworten kann". Die Publikumstage am Wochenende sind sehr voll und überlaufen. Das ist im Januar und es kostet recht teure Standgebühren.

Weitere Vorschläge weit außerhalb unserer Bubble:

• Hannover Messe Industrie
• Jahresveranstaltung des Bundesverbands der Mittelständischen Wirtschaft

Jochen ist konkret für die Caravan für einen Vortrag angefragt worden.

Bei Community-Events sind die Anforderungen an die Standbetreuenden niedriger. Bei den kommerziellen Veranstaltungen braucht es ein professionelleres Auftreten. Auf einer Messe, die über eine Woche geht, können wir uns keinen Stand leisten, da der Aufwand zu groß ist. Ein Vortrag ist dort aber machbar, weil es nur eine Person braucht. Dafür sind die Anforderungen an die Person höher.

Bei allen Messen verkaufen alle ein Ware oder Dienstleistung, wir bieten etwas Kostenloses an und wollen eine Quellenangabe.

Die Standgebühr muss stets auf null reduziert oder erheblich ermäßigt werden.

Auf der Didacta 2023 in Stuttgart waren wir mit einem Partner auf der Messe, um gemeinsam die Standgebühren zu reduzieren. Die Zusammenarbeit mit den Partnern war aber sehr unbefriedigend. Wir sollten den direkten Kontakt zum Veranstalter halten.

Maik hat sich letztes Jahr die Innotrans angeschaut und meint, dass man dort einen Stand machen könne. Die Innotrans in Berlin hätte eine ausreichend große Subcommunity in OSM, um einen Stand zu stemmen.

Feuerwehrmessen: Im Berliner Raum gibt es eine. Jochen kann sich die FLORIAN in Dresden anschauen. Dort könnte ein Stand von der Dresdner Community betreut werden.

Forstmessen: Janine schlug eine vor. Solche Messen brauchen aber Leute, die mit Konflikten umgehen können.

Messen mit kritischen Besuchern (Forst, Naturschutz): Vorträge oder Podiumsdiskussionen sind besser, weil man da die Message besser kontrollieren kann und nicht den ganzen Tag im Abwehrmodus ist.

Im Allgemeinen braucht es einen vor Ort, der Material annehmen kann und den Kontakt zum Veranstalter halten kann.

Publikation

Jochen erinnert daran, dass man neben dem OSMCal-Kalender auch noch weitere Termine auf openstreetmap.de veröffentlichen kann, auf denen OSM mit einem Stand vertreten sein wird. Diese muss man im GitHub-Repository manuell einpflegen, damit sie prominent hervorgehoben werden.

Standbetreuende

Die Präsenz auf der Velo sollte auch dazu genutzt werden, neue Standbetreuende anzulernen, da das Publikum dort als konfliktarm und einfach eingeschätzt wird. Selbst wenn man genügend Leute hat, sollte man dort auch Betreuendenplätze für Leute von außerhalb vorzusehen.

Rollups

Die alten Rollups (FOSSGIS und OSM) sind vor einiger Zeit kaputt gegangen. Die letzten zwei Jahre haben wir ohne gemacht. Maik hat auch einen Anbieter für B1-zertifizierte, verankerbare Rollups gefunden.

Maik stellt die Entwürfe (200 x 85 cm) vor: https://gitlab.fossgis.de/verein/kommunikation/-/issues/23

OSM Deutschland sollte oben sein, FOSSGIS sollte aber nicht komplett versteckt sein.

Feedback:

• Der Text ist zu lang.
• Call to Action fehlt.
• QR-Codes: nur einer, denn dann klappt die QR-Code-Erkennung der Kamera-Apps besser
• QR-Codes nur auf URLs, die wir unterstützen, kein direkter Paypal-Link
• Spenden-Link gehört auf ein anderes Medium, nicht auf das Rollup
• Kann das Design irgendwie aufgreifen, dass wir ein weltweites Projekt sind?
• Die Auswahl des Berliner Zoos für die Karte wird gelobt.
• Die Marke muss OSM sein, kein FOSSGIS auf dem Rollup. Wenn FOSSGIS dort eine Rolle spielt, wird man noch ein zweites Rollup vor Ort haben. Ohne Grund FOSSGIS einzubringen, verwässert unsere Message nur und verwirrt die Besuchenden. Einzelne Anwesende beharren darauf, dass das FOSSGIS-Logo auf dem Rollup präsent ist.
• Das Packmaß muss Europaletten-fähig sein, damit der Speditionsversand bezahlbar ist (beim Chaos Communication Congress werden nur Sachen auf Paletten von der Logistik akzeptiert).

Sonstiges

Es gibt im OSM-Wiki eine Seite Germany/Messen, auf der bis 2014 solche Messestände gesammelt wurden.

Im FOSSGIS-Wiki gibt es einen Seite, auf der das Marketingmaterial aufgelistet ist.

Digitale Souveränität

Siehe FOSSGIS OSM Communitytreffen 2025 Nummer 23/Digitale Souveränität

Vernetzungstreffen [Katja]

• wer war dabei? Maik, Christopher, Flo (?)
• Zielgruppe: Geoinformatiker:innen, FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmende, Mitglieder und Interessierte in der FOSSGIS-Community
• Datum: 04.06.2025, 18 Uhr
• Ort: https://osmvideo.cloud68.co/user/kat-nrg-stj-rts
• Idee:

 * Kennlernrunde: TN tauschen sich in Kleingruppen aus über Ihre Themen im Hinblick auf FOSSGIS
   * Womit beschäftige ich mich im Hinblick auf FOSSGIS? 
   * Welches Wissen habe ich, was ich gerne teile möchte
   * Welche Fragen habe ich. 
   * Mit welchem Ziel bin ich hier? 
   * Zu welchem Thema würde ich mich gern austauschen - nur Thema umschreiben, nicht losdiskutieren
 * Themenrunde: Wenn Bedarf da ist, können verschiedene Themen in einer nächsten Runde in thematischen Breakout-Rooms besprochen werden.

• Wann war das Treffen erfolgreich?

 * Wenn die TN dies zurückmelden
 * Wenn die TN sich nochmal treffen wollen
 * Wenn sich TN abgeholt fühlen und etwas aus der Veranstaltung mitnehmen

• Ziel des Treffens: Spirit der Neuen und Interessierten einsammeln und in die Vereinsarbeit integrieren.

Konferenzorga [Katja]

• wer war dabei?

  * Marc, Maik, Christopher, Katja, Janine, Johannes, Marc große Austing, Jochen, ...

• Vorbereitung Vor-Ort-Termin in Göttingen

Vor-Ort-Termin

• erste Schritte und Verabredungen zur Konferenzorga

Konferenzorga erste Verabredungen und Schritte

Evaluierung Workshops der FOSSGIS-Konferenz [Katja]

• wer war dabei? Astrid, Janine, Torsten W., Christopher
• es wurden die Fragen für eine Umfrage an die Zielgruppe überlegt.
• Ergebnisse sollen in die nächste Konferenzorgaplanung einfließen.

Fotos

Gruppenfoto am Samstag	Disskussionsrunden am Samstag Abend
Frühlingshafter Panoramablick auf die Ruhr hinter dem Linuxhotel

Event Owner

• Katja Haferkorn, Oliver Rudzick

Bild für Social Media von Katja