Aktiventreffen/2020-07-01

Zeit: 01. Juli 2020, 20:00 Uhr

Ort: FOSSGIS-Mumble-Server

Themenliste

• Zeitplanung FOSSGIS-Konferenz 2021
• Arbeitsgruppen FOSSGIS-Konferenz 2021
• "Corona-Backup" FOSSGIS-Konferenz

Teilnehmerliste

• Christopher
• datendelphin
• Hafi
• Jakob Miksch
• Jochen Topf
• Michael Reichert
• Dominik Helle

FOSSGIS Konferenz 2021

Katja hat mit Stefan & Silvia telefoniert und schon einmal ein paar Themen angesprochen:

Corona-Situation

Nach aktuellem Stand wären wir auf Grund Corona nur bei 250 möglichen Teilnehmern. Möglich wäre ein Mix-Konferenz aus Offline & Online. Es werden die verschiedenen Lösungen diskutiert und im Prinzip stehen drei Versionen zur Auswahl:

1. "Reine" Online-Konferenz

2. Mix Konferenz (On- & Offline)

3. Normale Konferenz + Streaming

Die Teilnehmer favorisieren die Mix-Variante.

Deadlines hierfür:

• Call for Papers
• Ticketverkauf
• Bestellung Catering

Call For Papers ggf. mit Abfrage ob Online- Und Offline Abfrage möglich ist. Als Meinungsbild.

Hinweis von Jakob, dass die AGIT https://hopin.to/ nutzt.

Sponsoring

• Muss auf neue Gegebenheiten Online bzw. Onnline/Offline-Konferenz angepasst werden.
• Ggf. Preise, Kategorien (zusätzliche Platin Kategorie) und auch Leistungen ändern
• Anpassen der Broschüre
• Was haben wir für Kapazitäten an Ausstellern?

Social Event

Vorschlag für das Social Event ist grillieren draußen an der Hochschule. Stefan rät dazu, die Insel vor der HSR frühzeitig am Social Event zu positionieren.Virtuelle Tour durch die Hochschule: https://vtour.icom4u.ch/vtour/tour.html

Logo/Artwork

• lief in Freiburg nicht gut, auf den letzten Drücker usw.
• Die Teilnehmenden der Sitzung sprechen sich für eine Vergabe an Dritte aus, falls niemand es bis zum Treffen in Essen Ende September machen möchte.

Fusion der Hochschule

Die Hochschule fusioniert zum 1. September 2020 mit anderen Hochschulen in der Ostschweiz. Das neue Logo enthält die Farbe Rosa. Das möge bei der Wahl des Konferenzlogos berücksichtigt werden.

OSM-Sonntag

Verpflegung aus der Mensa dürfte am cleversten sein. Sylvia fragt bei der Mensa an. Die Mensa hat eine Art Catering-Monopol in der Hochschule.

Übernachtung

• Am OSM-Sonntag könnte der Ironman-Triathlon Switzerland in Rapperswil stattfinden. Steht aber noch nicht zu 100% fest. Bettenauslastung dürfte dann allerdings hoch sein.
• Nakaner fragt beim ZVV nach einem Angebot für ein Kombiticket.

Studentische Helfer

Situation ähnlich 2013, werden v.a. eingekaufte Helfer sein

Finanzen

• Raumkosten bei 15.000 Franken, weniger wenn gemeinnützig
• Stefan erkundigt sich noch mal wie das genau abläuft
• ggf. macht ein Schweizer Konto sinn.
• Local Team schlägt vor, T-Shirts, Beutel u.ä. in Deutschland produzieren muss
• Katja und Jochen treffen sich ggf. für Budgetplanung Mitte August
• 6000 Franken ungefähr als Kosten für stud. Helfer.

Sonstiges

Karte mit Gastronomie in Hochschulnähe: https://umap.osm.ch/en/map/restaurants-in-und-um-rapperswil-jona_402#17/47.22488/8.82027

Nächster Termin

Dienstag, der 18. August 2020 20:00 Uhr