AG-Grundsatz/Geschäftsordnung

AG “Grundsatz” – Geschäftsordnung

1. AG-Treffen, Teilnahme, Beschlussfähigkeit

• Ein wesentliches Element in der Arbeit der AG “Grundsatz” sind Treffen ihrer “aktiven Mitglieder”, zum Meinungsaustasch, zur Entscheidungsfindung und Zuordnung von Zuständigkeiten. Die AG-Treffen dauern in der Regel 1,5 -2 Stunden.
• Die Beschluss- und Handlungsfähigkeit der AG ergibt sich durch die anwesenden “aktiven Mitglieder” – da es kaum möglich erscheint, alle potenziell Interessierten in einen Termin zu bekommen.
• Grundsätzlich können weitere Personen an den Treffen teilnehmen. Bei den Teilnehmenden wird daher zwischen dem Status “aktives Mitglied” (siehe Punkt 2) und “Gast” unterschieden.

2. Aktive Mitglieder & Commitment

• Aktive Mitglieder tragen durch ihr Commitment, d.h. über ihre regelmäßige Teilnahme an den Treffen sowie konstruktive Beiträge zur Arbeit der AG bei. Sie bereiten sich vor, indem sie die Wikieinträge und Notizen der vorherigen Sitzung lesen.
• Personen, die dreimal hintereinander unentschuldigt nicht an einem Treffen teilnehmen, verlieren ihren Status als aktives Mitglied.
• Neue Teilnehmende können nach zweimaliger Teilnahme in Folge auf eigenen Wunsch aufgenommen werden. Vorraussetzung ist die Vereinsmitgliedschaft im FOSSGIS e.V.

3. Entscheidungsfindung

• Entscheidungen der AG werden nach Möglichkeit im Konsent getroffen. Das bedeutet, im soziokratischen Sinne, dem die AG folgen will, dass keine:r einen schwerwiegenden Einwand gegen den Vorschlag hat.
• Aktive Mitglieder sind bei Entscheidungen „stimmberechtigt“. Die Kreismethode sorgt dafür, dass jede:r gehört wird.
• Bei Firmenmitgliedern zählt nur eine Stimme je Firma. Personen, die bei der aktuellen Sitzung ihr Unternehmen vertreten, werden das zu Beginn dieser Sitzung transparent angeben.

4. Organisation

• Die AG strebt eine soziokratische Arbeitsweise an, wobei insbesondere die meinungsbildende Runde und Konsententscheidung praktiziert werden wollen.
• Notizen eines Treffens werden im Chaospad festgehalten. Die Protokollverantwortung rotiert. Jede:r ist mal an der Reihe, die Notizen ins Wiki des FOSSGIS e.V. zu protokollieren und das nächste Treffen vorzubereiten.
• Am Ende eines Treffens werden Aufgaben und Themen für das nächste Treffen dokumentiert und das Ziel des Treffens definiert, um eine Vorbereitung und Synchronisation für weitere Teilnehmende zu ermöglichen.
• Außerhalb der Treffen findet die Kommunikation der AG im Matrix Chat “AG Grundsatz” statt.