Auf der vom 20.03. - 22.03. stattfindenen FOSSGIS Konferenz in Dessau wird ebenfalls die jährliche Vollversammlung des Vereins abgehalten. Jedes Vereinsmitglied wurde dazu schriftlich eingeladen und die Tagungsordnung bekannt gegeben.
Mitglieder die nicht vor Ort sein können, haben die Möglichkeit ihr Stimmrecht auf ein anderes Mitglied zu übertragen. Die Details hierzu regelt §9 der Satzung.