Zeitplanung
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Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
centerZeit/center | centerAktion/center | centerZuständig/center |
04/19/10 | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Core-Team |
05/12/10 | Deadline Call for Location | Lokal-Team
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05/31/10 | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) | Core-Team |
10/18/10 | Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM) | Programm-Komitee
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11/13/10 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
12/10/10 | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee
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12/15/10 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
01/10/11 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) | Programm-Komitee |
01/10/11 | Freischaltung der Anmeldung (PR) | Programm-Komitee
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- 6 Wochen | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team |
- 6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
- 3 Wochen | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) | Core-Team |
- 2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
- 2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
- 1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WS | Core-Team |
- 1 Woche | Festlegung Session-Leiter | PK |
- 1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
- 5 (Do) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
-1 (Mo) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
0 (Di morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
0 (Di-Do) | Konferenz | Lokal-Team |
Do | Abbau | Lokal-Team |
+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team |
+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team
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