Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 1. November 2012, 18:20 Uhr
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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
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Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
centerZeit/center | centerAktion/center | centerZuständig/center |
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Lokal-Team
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Ende Mai des Vorjahres | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung des Sponsoring und Standbuchungen (PM) | Core-Team |
Oktober des Vorjahres | Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf (PM) | Programm-Komitee
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November des Vorjahres | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee
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Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) | Programm-Komitee |
Januar | Freischaltung der Anmeldung (PR) | Programm-Komitee
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T-6 Wochenbr/(T=Konferenzbeginn) | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) | Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | PK |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal-Team |
T (Freitag) | Abbau | Lokal-Team |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team |
T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team
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