Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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| Ende Mai des Vorjahres | | Ende Mai des Vorjahres | ||
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* Entscheidung | * Entscheidung Veranstaltungsort und | ||
* Ankündigung Call for Paper & Call for Workshop (im August), <br> | |||
* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | * Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
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| Oktober des Vorjahres | | Oktober des Vorjahres | ||
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* Call for Papers / | * Call for Papers / Call for Workshops schreiben und veröffentlichen und <br> | ||
* Sponsoringaufruf <br> | * Sponsoringaufruf <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
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* Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | * Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
* Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]<br> | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal-Team Lokal Team] | |||
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| T-2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Druck Tagungsband | | Druck Tagungsband | ||
| Tagungsband Editor | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Komitee Tagungsband Editor] | ||
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** Ansprechpartner vor Ort) | ** Ansprechpartner vor Ort) | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input | Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
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| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input | Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
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| Aufbau Aussteller | | Aufbau Aussteller | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team], | ||
Aussteller, Aussteller-Betreuer | Aussteller, [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#%20Sponsorensuche-Aussteller-Komitee Aussteller-Betreuer] | ||
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Version vom 23. Juni 2018, 21:26 Uhr
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Konferenzteam Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Konferenzteam Core-Team |
Ende Mai des Vorjahres |
|
Konferenzteam Core-Team |
Oktober des Vorjahres |
|
Programm-Komitee |
November des Vorjahres |
|
Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu
|
Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Konferenzteam Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | Programm-Komitee |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit
|
Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal Team,
Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal Team |
T (Freitag) | Abbau | Lokal Team |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzteam Core-Team, |
T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |