Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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noinclude{{Teil des Handbuchs}}/noinclude | <noinclude>{{Teil des Handbuchs}}</noinclude> | ||
= Zeitplanung = | = Zeitplanung = | ||
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| ca. April des Vorjahres | | ca. April des Vorjahres | ||
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
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| ca. Mai des Vorjahres | | ca. Mai des Vorjahres | ||
| Deadline Call for Location | | Deadline Call for Location | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
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| Ende Mai des Vorjahres | | Ende Mai des Vorjahres | ||
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* Entscheidung | * Entscheidung Veranstaltungsort und | ||
* Ankündigung Call for Paper & Call for Workshop (im August), <br> | |||
* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | * Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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| Oktober des Vorjahres | | Oktober des Vorjahres | ||
| | | | ||
* Call for Papers / | * Call for Papers / Call for Workshops schreiben und veröffentlichen und <br> | ||
* Sponsoringaufruf <br> | * Sponsoringaufruf <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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| Dezember des Vorjahres | | Dezember des Vorjahres | ||
| Auswahl der Vorträge / WS | | Auswahl der Vorträge / WS | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
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| Dezember des Vorjahres | | Dezember des Vorjahres | ||
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
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* Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | * Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | * Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]<br> | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal-Team Lokal Team] | |||
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Zeile 68: | Zeile 71: | ||
* Freischaltung der Anmeldung <br> | * Freischaltung der Anmeldung <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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* Frühbucherrabatt endet | * Frühbucherrabatt endet | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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* Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | * Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Pressemeldung dazu veröffentlichen | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
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| T-2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Druck Tagungsband | | Druck Tagungsband | ||
| Tagungsband Editor | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Komitee Tagungsband Editor] | ||
|- | |- | ||
| T-2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu | | Rundmail an Aussteller mit Infos zu | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ** Standskizze mit Ausstattung, Standplan, | ||
Input | ** Anfahrtsmöglichkeiten, | ||
** Materialversand, | |||
** Ansprechpartner vor Ort) | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | |||
Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | |||
|- | |- | ||
| T-2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input | Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
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| T-1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!'' | | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!'' | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
|- | |- | ||
| T-1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Festlegung Session-Leiter | | Festlegung Session-Leiter | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Programm-Komitee] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
|- | |- | ||
Zeile 125: | Zeile 132: | ||
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| T-5 Tage (Donnerstag vorher) | | T-5 Tage (Donnerstag vorher) | ||
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ** Begrüßung, | ||
** lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos), | |||
** Hinweisen zur Konferenz | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | |||
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
Zeile 138: | Zeile 148: | ||
| Aufbau Aussteller | | Aufbau Aussteller | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team], | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team], | ||
Aussteller, Aussteller-Betreuer | Aussteller, [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#%20Sponsorensuche-Aussteller-Komitee Aussteller-Betreuer] | ||
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Zeile 153: | Zeile 163: | ||
| T+1 Woche | | T+1 Woche | ||
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | ||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam# Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
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| T+2 Wochen | | T+2 Wochen |
Version vom 23. Juni 2018, 21:26 Uhr
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Konferenzteam Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Konferenzteam Core-Team |
Ende Mai des Vorjahres |
|
Konferenzteam Core-Team |
Oktober des Vorjahres |
|
Programm-Komitee |
November des Vorjahres |
|
Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu
|
Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Konferenzteam Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | Programm-Komitee |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit
|
Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal Team,
Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal Team |
T (Freitag) | Abbau | Lokal Team |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzteam Core-Team, |
T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |