Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden. | Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden. | ||
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| center'''Zeit'''/center | | <center>'''Aktion'''</center> | ||
| center'''Aktion'''/center | | <center>'''Zuständig'''</center> | ||
| center'''Zuständig'''/center | |||
|- | |- | ||
| | | ca. April des Vorjahres | ||
| Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | ||
| Core-Team | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
|- | |- | ||
| | | ca. Mai des Vorjahres | ||
| Deadline Call for Location | | Deadline Call for Location | ||
| | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
|- | |- | ||
| | | Ende Mai des Vorjahres | ||
| Entscheidung | | | ||
| Core-Team | * Entscheidung Veranstaltungsort und | ||
* Ankündigung Call for Paper & Call for Workshop (im August), <br> | |||
* Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | |||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
|- | |- | ||
| Oktober des Vorjahres | |||
| | | | ||
| | * Call for Papers / Call for Workshops schreiben und veröffentlichen und <br> | ||
* Sponsoringaufruf <br> | |||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
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| | | November des Vorjahres | ||
| | | | ||
* Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS<br> | |||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| Speaker | | Speaker | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
|- | |- | ||
| | | Dezember des Vorjahres | ||
| Auswahl der Vorträge / WS | | Auswahl der Vorträge / WS | ||
| Programm-Komitee | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
|- | |- | ||
| | | Dezember des Vorjahres | ||
| Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | ||
| Programm-Komitee | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
|- | |- | ||
| Januar | |||
| | | | ||
| | * Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
* Lokal Infos zu Anreise, Übernachtung und Ausgehmöglichkeiten bereitstellen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]<br> | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal-Team Lokal Team] | |||
|- | |- | ||
| | | Januar | ||
| | | | ||
| Programm-Komitee | * Freischaltung der Anmeldung <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
|- | |- | ||
| T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)'' | |||
| | | | ||
* Frühbucherrabatt endet | |||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | |||
|- | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | ||
|- | |- | ||
| - 6 Wochen | | T-6 Wochen | ||
| Abgabe Texte für Tagungsband | | Abgabe Texte für Tagungsband | ||
| Speaker | | Speaker | ||
|- | |- | ||
| T-3 Wochen | |||
| | | | ||
| | * Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
|- | |- | ||
| | | T-2 Wochen | ||
| Druck Tagungsband | | Druck Tagungsband | ||
| Tagungsband Editor | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Komitee Tagungsband Editor] | ||
|- | |- | ||
| -2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Rundmail an Aussteller mit Infos zu | | Rundmail an Aussteller mit Infos zu | ||
| Core-Team, Input | ** Standskizze mit Ausstattung, Standplan, | ||
** Anfahrtsmöglichkeiten, | |||
** Materialversand, | |||
** Ansprechpartner vor Ort) | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | |||
Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | |||
|- | |- | ||
| - 2 Wochen | | T-2 Wochen | ||
| Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | ||
| Core-Team, Input | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
Input vom [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | |||
|- | |- | ||
| - 1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Anmeldeschluss Konferenz / | | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/''[[Teilnehmerbetreuung#Anmeldung_auf_der_Konferenz|Vor-Ort-Anmeldungen]] sind aber möglich!'' | ||
| Core-Team | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team] | ||
|- | |- | ||
| - 1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Festlegung Session-Leiter | | Festlegung Session-Leiter | ||
| | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Programm-Komitee Programm-Komitee] | ||
|- | |- | ||
| - 1 Woche | | T-1 Woche | ||
| Festlegung des Catering | | Festlegung des Catering | ||
| Lokal | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
|- | |- | ||
| - 5 ( | | T-5 Tage (Donnerstag vorher) | ||
| Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit | ||
| Core-Team, Input von Lokal | ** Begrüßung, | ||
** lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos), | |||
** Hinweisen zur Konferenz | |||
| [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | |||
Input von [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | |||
|- | |- | ||
| -1 ( | | T-1 Tag (Dienstag vorher) | ||
| Aufbau, Taschenpacken | | Aufbau, Taschenpacken | ||
| Lokal | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
|- | |- | ||
| | | T (Mittwoch morgen) | ||
| Aufbau Aussteller | | Aufbau Aussteller | ||
| Lokal | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team], | ||
Aussteller, [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#%20Sponsorensuche-Aussteller-Komitee Aussteller-Betreuer] | |||
|- | |- | ||
| | | T (Mittwoch - Freitag) | ||
| Konferenz | | Konferenz | ||
| Lokal | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
|- | |- | ||
| | | T (Freitag) | ||
| Abbau | | Abbau | ||
| Lokal | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Local%20Team Lokal Team] | ||
|- | |- | ||
| +1 Woche | | T+1 Woche | ||
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | ||
| Core-Team | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Dauerhaftes Konferenzteam Core-Team], | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | |||
|- | |- | ||
| | | T+2 Wochen | ||
| Vorläufige Finanzübersicht | | Vorläufige Finanzübersicht | ||
| Finanz- | | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Finanz-Komitee Schatzmeister] | ||
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Aktuelle Version vom 23. Juni 2018, 21:26 Uhr
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Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Konferenzteam Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Konferenzteam Core-Team |
Ende Mai des Vorjahres |
|
Konferenzteam Core-Team |
Oktober des Vorjahres |
|
Programm-Komitee |
November des Vorjahres |
|
Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu
|
Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Konferenzteam Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | Programm-Komitee |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit
|
Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal Team,
Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal Team |
T (Freitag) | Abbau | Lokal Team |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzteam Core-Team, |
T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |