Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Presse-Komitee Pressemeldung-Team]<br> | ||
[https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal Team] | [https://www.fossgis.de/wiki/2013/Organisationsteam#Lokal-Team Lokal Team] | ||
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Version vom 23. Juni 2018, 21:26 Uhr
Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Konferenzteam Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Konferenzteam Core-Team |
Ende Mai des Vorjahres |
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Konferenzteam Core-Team |
Oktober des Vorjahres |
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Programm-Komitee |
November des Vorjahres |
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Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
Januar |
|
Programm-Komitee |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen |
|
Konferenzteam Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu
|
Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Konferenzteam Core-Team,
Input vom Lokal Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Konferenzteam Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | Programm-Komitee |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit
|
Konferenzteam Core-Team,
Input von Lokal Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal Team,
Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal Team |
T (Freitag) | Abbau | Lokal Team |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Konferenzteam Core-Team, |
T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Schatzmeister |