Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220105

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 05.01.2022

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211208

Wer ist dabei

• Katja
• Marc
• Sophie
• Torsten
• Mirko
• Pirmin

Teilweise dabei

• Lars
• Astrid

Themen

• Gestaltung der Regie
• Start der Anmeldung
• Abwicklung (vorabaufgezeichnete) Vorträge
• Technik-Info-Termine
• Venueless
• T-Shirt-Design
• 2023@Marburg
• Sonstiges

Notizen

Gestaltung der Regie

- 2021: alles online, 2 Bühnen Rapperswil und 2 Wiesbaden - 2022: Regie in Marburg, Sophie checkt es im Vororttermin am 06.01.2022 -- 4 Bühnen -- 1x Studio in Marburg für Moderation + evtl Diskussionspanel mit guter Kamera, Mikros, Mischpult und allem hübschen kladderadatsch, Moderation/Sessionleitung vor Ort (Wenn keine Moderation vor Ort, macht es keinen Sinn die Studios aufzubauen) -- 3x Jitsi + OBS

- Regie über OBS -- Sessionleitung macht einen Großteil Bühnenkoordination mit -- welche Technik für Livestreamproduktion? --- OBS Studio für Livestream Encoding --- Jitsi für Videokonferenzen -- Vorraum-Hauptraum Lösung über Breakoutroom (Moderatorenfunktion noch herausfinden!)

- Besondere Vorträge -- Eröffnung -- Keynote -- Bühne 1 im Studio

- Unterstützung Vorabaufzeichung ? -- sophie schreibt technische Anforderung zusammen (für Wikiseite Informationen für Vortragende) -- Videos bis 3 Wo vorher einreichen (15.02), dann Qualitätscheck, Videoschnitt -- eine Woche vorher Deadline -- Livevortragende zum Technikcheck (um Internet und Mikro zu prüfen)

-- Videoschnitt übernimmt Aufgabe des Checks der Audioqualität + weitere Aufgaben -- Beispielvideos für ganz schlimm und eins top (sophie sucht aus https://media.ccc.de/c/fossgis2021 raus) -- Tool für Audioverbesserung (Marc)

- Mail an Vortragende/ Infoseite im Wiki -- mit Empfehlungen für Audio für Vortragende (Sophie trägt es ein)

Regieteam und kleines Orgateam vor Ort

- Wollen wir mit dem Regieteam und einem kleinen Orgateam vor Ort sein? --> ja wenn die Räume es hergeben - dafür Gästehaus bestellen