Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220105: Unterschied zwischen den Versionen
Hafi (Diskussion | Beiträge) KKeine Bearbeitungszusammenfassung |
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===Notizen=== | ===Notizen=== | ||
====Gestaltung der Regie==== | ====Gestaltung der Regie==== | ||
- 2021: alles online, 2 Bühnen Rapperswil und 2 Wiesbaden | - 2021: alles online, 2 Bühnen Rapperswil und 2 Wiesbaden<br> | ||
- 2022: Regie in Marburg, Sophie checkt es im Vororttermin am 06.01.2022 | - 2022: Regie in Marburg, Sophie checkt es im Vororttermin am 06.01.2022<br> | ||
-- 4 Bühnen | -- 4 Bühnen<br> | ||
-- 1x Studio in Marburg für Moderation + evtl Diskussionspanel mit guter Kamera, Mikros, Mischpult und allem hübschen kladderadatsch, Moderation/Sessionleitung vor Ort (Wenn keine Moderation vor Ort, macht es keinen Sinn die Studios aufzubauen) | -- 1x Studio in Marburg für Moderation + evtl Diskussionspanel mit guter Kamera, Mikros, Mischpult und allem hübschen kladderadatsch, Moderation/Sessionleitung vor Ort (Wenn keine Moderation vor Ort, macht es keinen Sinn die Studios aufzubauen)<br> | ||
-- 3x Jitsi + OBS | -- 3x Jitsi + OBS<br> | ||
'''- Regie über OBS''' | '''- Regie über OBS'''<br> | ||
-- Sessionleitung macht einen Großteil Bühnenkoordination mit | -- Sessionleitung macht einen Großteil Bühnenkoordination mit<br> | ||
-- welche Technik für Livestreamproduktion? | -- welche Technik für Livestreamproduktion?<br> | ||
--- OBS Studio für Livestream Encoding | --- OBS Studio für Livestream Encoding<br> | ||
--- Jitsi für Videokonferenzen | --- Jitsi für Videokonferenzen<br> | ||
-- Vorraum-Hauptraum Lösung über Breakoutroom (Moderatorenfunktion noch herausfinden!) | -- Vorraum-Hauptraum Lösung über Breakoutroom (Moderatorenfunktion noch herausfinden!)<br> | ||
'''- Besondere Vorträge''' | '''- Besondere Vorträge'''<br> | ||
-- Eröffnung | -- Eröffnung<br> | ||
-- Keynote | -- Keynote<br> | ||
-- Bühne 1 im Studio | -- Bühne 1 im Studio<br> | ||
'''- Unterstützung Vorabaufzeichung ?''' | '''- Unterstützung Vorabaufzeichung ?'''<br> | ||
-- sophie schreibt technische Anforderung zusammen (für Wikiseite [[Konferenz_2022/Information_fuer_Vortragende|Informationen für Vortragende]]) | -- sophie schreibt technische Anforderung zusammen (für Wikiseite [[Konferenz_2022/Information_fuer_Vortragende|Informationen für Vortragende]])<br> | ||
-- Videos bis 3 Wo vorher einreichen (15.02), dann Qualitätscheck, Videoschnitt | -- Videos bis 3 Wo vorher einreichen (15.02), dann Qualitätscheck, Videoschnitt<br> | ||
-- eine Woche vorher Deadline | -- eine Woche vorher Deadline<br> | ||
-- Livevortragende zum Technikcheck (um Internet und Mikro zu prüfen) | -- Livevortragende zum Technikcheck (um Internet und Mikro zu prüfen)<br> | ||
-- Videoschnitt übernimmt Aufgabe des Checks der Audioqualität + weitere Aufgaben | -- Videoschnitt übernimmt Aufgabe des Checks der Audioqualität + weitere Aufgaben<br> | ||
-- Beispielvideos für ganz schlimm und eins top (sophie sucht aus https://media.ccc.de/c/fossgis2021 raus) | -- Beispielvideos für ganz schlimm und eins top (sophie sucht aus https://media.ccc.de/c/fossgis2021 raus)<br> | ||
-- Tool für Audioverbesserung (Marc) | -- Tool für Audioverbesserung (Marc)<br> | ||
- Mail an Vortragende/ | - Mail an Vortragende/ [[Konferenz_2022/Information_fuer_Vortragende|Wikiseite für Informationen für Vortragende]])<br> | ||
-- mit Empfehlungen für Audio für Vortragende (Sophie trägt es ein) | -- mit Empfehlungen für Audio für Vortragende (Sophie trägt es ein)<br> | ||
====Regieteam und kleines Orgateam vor Ort==== | ====Regieteam und kleines Orgateam vor Ort==== | ||
- Wollen wir mit dem Regieteam und einem kleinen Orgateam vor Ort sein? | - Wollen wir mit dem Regieteam und einem kleinen Orgateam vor Ort sein?<br> | ||
--> ja wenn die Räume es hergeben | --> ja wenn die Räume es hergeben<br> | ||
- dafür Gästehaus bestellen | - dafür Gästehaus bestellen<br> | ||
====Start der Anmeldung==== | |||
- am 09.01. | |||
- Pretix: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/4 | |||
- Mails an Community, Ankündigung: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Ankuendigung-FOSSGIS2022 | |||
- Orgateam testet Bestellvorgang (alle) | |||
- Demotestmodus entfernen, Shop veröffentlichen (Marc) | |||
- Gutscheincodes an Spreaker versenden (Katja) | |||
====Abwicklung vorabaufgezeichnete Vorträge==== | |||
- Christopher | |||
- kann nicht zum Treffen, vorab mit Katja besprochen | |||
- Alle notwendigen Skripte von Volker getestet und zur besseren Handhabung angepasst: https://github.com/britiger/conference-tools/tree/rework_fossgis2022 | |||
- altes Seafile ist aufgeräumt | |||
- Mail an Arne für Update | |||
- https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/tree/master/templates | |||
-- hier bitte Mail-Vorlagen prüfen und anpassen, damit diese dann so verwendet werden können | |||
- Bitte Terminplanung machen: wann 1. Mail für Upload raus! => Nach Update Seafile und Abschlusstest | |||
-- Erste Mail mit Link erfolgt je Vortrag, nicht wie 2021 je Speaker (technisch bedingt) am 21.01.2022 | |||
-- Mail für erfolgten Upload | |||
-- Abschlussmail kurz vor Einreichungsschluss (der ist am 15.02.2022) | |||
====Technik-Info-Termine==== | |||
- für Workshops? | |||
- Technikcheck für (Live-)Vortragende (Termine über Calendly oder Pretixschwimmbadmodus Marc checkt das) | |||
-- Jitsi, Setup wie bei Vortrag, Check der Ansicht, Ton, Audio, Mikro, Folien, Screensharing --> Rückmeldung, ob Qualität passt | |||
'''- Zeitplan''' | |||
-- 21.01.2022 Mail an Speaker mit Uploadlink und Hinweis auf Techniksprechstunde | |||
-- 31.01.2022 Techniksprechstunden | |||
-- 15.02.2022 letzter Termin Einreichung vorab aufgezeichneter Vortrag | |||
-- ab 15.02.2022 Qualitätscheck Videos, Rückmeldung | |||
-- 03.03.2022 Deadline Vortragsvideo |
Version vom 6. Januar 2022, 12:55 Uhr
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 05.01.2022
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20211208
Wer ist dabei
- Katja
- Marc
- Sophie
- Torsten
- Mirko
- Pirmin
Teilweise dabei
- Lars
- Astrid
Themen
- Gestaltung der Regie
- Start der Anmeldung
- Abwicklung (vorabaufgezeichnete) Vorträge
- Technik-Info-Termine
- Venueless
- T-Shirt-Design
- 2023@Marburg
- Sonstiges
Notizen
Gestaltung der Regie
- 2021: alles online, 2 Bühnen Rapperswil und 2 Wiesbaden
- 2022: Regie in Marburg, Sophie checkt es im Vororttermin am 06.01.2022
-- 4 Bühnen
-- 1x Studio in Marburg für Moderation + evtl Diskussionspanel mit guter Kamera, Mikros, Mischpult und allem hübschen kladderadatsch, Moderation/Sessionleitung vor Ort (Wenn keine Moderation vor Ort, macht es keinen Sinn die Studios aufzubauen)
-- 3x Jitsi + OBS
- Regie über OBS
-- Sessionleitung macht einen Großteil Bühnenkoordination mit
-- welche Technik für Livestreamproduktion?
--- OBS Studio für Livestream Encoding
--- Jitsi für Videokonferenzen
-- Vorraum-Hauptraum Lösung über Breakoutroom (Moderatorenfunktion noch herausfinden!)
- Besondere Vorträge
-- Eröffnung
-- Keynote
-- Bühne 1 im Studio
- Unterstützung Vorabaufzeichung ?
-- sophie schreibt technische Anforderung zusammen (für Wikiseite Informationen für Vortragende)
-- Videos bis 3 Wo vorher einreichen (15.02), dann Qualitätscheck, Videoschnitt
-- eine Woche vorher Deadline
-- Livevortragende zum Technikcheck (um Internet und Mikro zu prüfen)
-- Videoschnitt übernimmt Aufgabe des Checks der Audioqualität + weitere Aufgaben
-- Beispielvideos für ganz schlimm und eins top (sophie sucht aus https://media.ccc.de/c/fossgis2021 raus)
-- Tool für Audioverbesserung (Marc)
- Mail an Vortragende/ Wikiseite für Informationen für Vortragende)
-- mit Empfehlungen für Audio für Vortragende (Sophie trägt es ein)
Regieteam und kleines Orgateam vor Ort
- Wollen wir mit dem Regieteam und einem kleinen Orgateam vor Ort sein?
--> ja wenn die Räume es hergeben
- dafür Gästehaus bestellen
Start der Anmeldung
- am 09.01. - Pretix: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/4 - Mails an Community, Ankündigung: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Ankuendigung-FOSSGIS2022 - Orgateam testet Bestellvorgang (alle) - Demotestmodus entfernen, Shop veröffentlichen (Marc) - Gutscheincodes an Spreaker versenden (Katja)
Abwicklung vorabaufgezeichnete Vorträge
- Christopher - kann nicht zum Treffen, vorab mit Katja besprochen - Alle notwendigen Skripte von Volker getestet und zur besseren Handhabung angepasst: https://github.com/britiger/conference-tools/tree/rework_fossgis2022 - altes Seafile ist aufgeräumt - Mail an Arne für Update - https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2022/-/tree/master/templates -- hier bitte Mail-Vorlagen prüfen und anpassen, damit diese dann so verwendet werden können - Bitte Terminplanung machen: wann 1. Mail für Upload raus! => Nach Update Seafile und Abschlusstest -- Erste Mail mit Link erfolgt je Vortrag, nicht wie 2021 je Speaker (technisch bedingt) am 21.01.2022 -- Mail für erfolgten Upload -- Abschlussmail kurz vor Einreichungsschluss (der ist am 15.02.2022)
Technik-Info-Termine
- für Workshops? - Technikcheck für (Live-)Vortragende (Termine über Calendly oder Pretixschwimmbadmodus Marc checkt das) -- Jitsi, Setup wie bei Vortrag, Check der Ansicht, Ton, Audio, Mikro, Folien, Screensharing --> Rückmeldung, ob Qualität passt
- Zeitplan -- 21.01.2022 Mail an Speaker mit Uploadlink und Hinweis auf Techniksprechstunde -- 31.01.2022 Techniksprechstunden -- 15.02.2022 letzter Termin Einreichung vorab aufgezeichneter Vortrag -- ab 15.02.2022 Qualitätscheck Videos, Rückmeldung -- 03.03.2022 Deadline Vortragsvideo