Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210825
Auftakttreffen Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 25.08.2021
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Themen:
- wer ist dabei? - Vorstellungsrunde
- Aufgabenverteilung Orgateam (https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Organisationsteam )
- Konzeptionelles für hybride Konferenz
- Programmkomitee und Call for Papers
- Zeitplanung (https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Zeitplanung )
- Lokal Team Marburg
- Arbeitstreffen Linuxhotel 10.-12.09.2021 - wer kommt nach Essen?
- ... Sponsoringbroschüre erstellen (https://fossgis-konferenz.de/2021/data/Sponsoreninformationen_FOSSGIS-2021.pdf)
- ... Budget erstellen
- Termin
Notizen
Wer ist dabei?
wird dabei sein? - bitte gerne eintragen.
- Katja Haferkorn - Koordinierungstelle FOSSGIS e.V.
- Pirmin Kalberer - Vorstand zuständig für Technik, beobachtend hinsichtlich Technik für Konferenz
- Niklas Alt - Konferenzorga, in Marburg beim hess. LA beschäftigt, LOC Marburg, "Venuelessbeauftragter" des FOSSGIS
- Michael Körber, DB-Gruppe Prof. Seeger, vertritt B. Seeger, hat Verbindung zu Leuten, die mitmachen wollen
- Christiane Enderle, LOC Marburg, könnte noch Kollegin ansprechen
- Dirk, Helfer bei FOSSGIS 2021
Konzeptionelles für hybride Konferenz - Ideenbörse
- Workshops nicht hybrid - entweder online oder vor Ort
- Vorträge online + live im Hörsaal
-- Fragen am besten nur über Online-Plattform (?), Signalengel für Fragen
-- Entscheidung ob Programm thematisch oder separiert nach live vor Ort und online --> VOC dazu konsultieren [Katja]
- Tickets:
-- Konferenzticket (Onlineticket inklusive)
-- Onlinekonferenzticket
- Netzwerkwelt
-- übersichtlicher, weniger Räume bzw. nur einen Raum, damit zu sehen ist, wie viele TN in der Welt sind
-- Zugang von vor Ort ermöglichen
- beim CCC spicken (dC3 https://wiki.das-labor.org/w/Veranstaltung/dC3)
LOC-Team
- Mathematik und Geographie sind gut vernetzt, Umweltinformatik (https://www.uni-marburg.de/de/fb19/disciplines/physisch/umweltinformatik) - Workshopräume -- 3 Räume mit 15-20 PC-Arbeitsplätzen -- über Univerwaltung oder Fachbereich? -- Christiane schaut, welche infrage kommen - Aufgaben Lokal Team [1] -- Hörsäle, Workshopräume, Foyer -- kurzer Draht zur Univerwaltung -- Welcome Desk -- Social Event -- Technik für Durchführung der Konferenz (WLAN, Stromversorgung) -- Personal für Helfer:innen im Workshop, Hörsaal, Welcome Desk und Catering sowie für Aufbau und Abbau -- Beschilderung Konferenzstandort
Programmkomitee
- alle wären froh, wenn Astrid den Hut übernimmt -- wer macht mit?: Christopher, Pirmin -- asap: PK-Aufruf (Katja kontaktiert Astrid) -- CfP im Oktober - Diskussionspanel (Niklas)
Arbeitstreffen Linuxhotel
- 10.-12.09.2021 - wer kommt? -- Niklas -- Chistopher (PKO) -- Katja