Konferenz 2015/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
Hafi (Diskussion | Beiträge) (→Links) |
Hafi (Diskussion | Beiträge) |
||
(27 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 13: | Zeile 13: | ||
* Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn | * Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn | ||
[[Sponsoren | [[Konferenz 2015/Sponsoren]] | ||
==PR== | ==PR== | ||
* Konferenzlogo: [Konferenz 2015/ | * Konferenzlogo: [[Konferenz 2015/Artwork]] | ||
* FOSSGIS-Konferenz-Poster: | * FOSSGIS-Konferenz-Poster: | ||
* Konferenzflyer: | * Konferenzflyer: Postkarte - Druck bestellt bei Wir-machen-Druck 500 Postkarten - 54,10 EUR | ||
* Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[Konferenz 2015/Artwork]] | * Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[Konferenz 2015/Artwork]] | ||
* Presse: [[Konferenz 2015/Pressezentrum]] | * Presse: [[Konferenz 2015/Pressezentrum]] | ||
Zeile 35: | Zeile 35: | ||
* Standort Universität Münster: 51.963292, 7.614009 | * Standort Universität Münster: 51.963292, 7.614009 | ||
* Veranstaltungsort: [[Konferenz 2015/Veranstaltungsort]] | * Veranstaltungsort: [[Konferenz 2015/Veranstaltungsort]] | ||
* [https://docs.google.com/document/d/13u7b8gTscWfGHm-ohU94zHLpr7L0iBq1pHB-jsdybLE/edit Räume] | |||
==Programm== | ==Programm== | ||
* CfP am 01.10.2014 gestartet | * CfP am 01.10.2014 gestartet, bis 29.11.14 verlängert | ||
* Konferenz-Programm: [http://www.fossgis.de/konferenz/2015/programm/ comming jan 2015]<br> | * Konferenz-Programm: [http://www.fossgis.de/konferenz/2015/programm/ comming jan 2015]<br> | ||
* Sessionleitungsplanung: [ | * Sessionleitungsplanung: [http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Orga/Sessionleitung_Videoaufzeichnung_Aufgaben Organisation Sessionleitung] | ||
==Workshops== | ==Workshops== | ||
Zeile 58: | Zeile 59: | ||
- Equipment (Ausstattung) | - Equipment (Ausstattung) | ||
- Helfer (Personal) | - Helfer (Personal) | ||
Welcome Desk am 04.07.2016 ab 9:30 Uhr geöffnet | |||
'''Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption''' | '''Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption''' | ||
Zeile 78: | Zeile 81: | ||
* Koordination freiwillige Helfer (TN) | * Koordination freiwillige Helfer (TN) | ||
* Wegweiser Bahnhof, Schlossgelände, Schloss, Räume, Schlossgarten zum GEO1 | * Wegweiser Bahnhof, Schlossgelände, Schloss, Räume, Schlossgarten zum GEO1 | ||
Ben: | |||
* Schlüssel zum Balkon: am 11.03. früh und am 13.03.15 nachmittags | |||
'''Entscheidungen''' | |||
FOSSGIS-Konferenz Banner Wetterfest - ausprobieren [Email KonfML 13.11.14 'Konferenz Banner wetterfest'] | |||
'''Tascheninhaltsliste''' | |||
[https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Lieferungen_Tascheninhalt Tascheninhalt] | |||
==Helfer== | ==Helfer== | ||
Zeile 104: | Zeile 116: | ||
** Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren. | ** Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren. | ||
** Infopoint für sämtliche Fragen | ** Infopoint für sämtliche Fragen | ||
* Aufgaben Catering | |||
** mit Caterer vereinbaren | |||
==Aussteller== | ==Aussteller== | ||
Zeile 121: | Zeile 136: | ||
==Sponsoring== | ==Sponsoring== | ||
Sponsoring- | [http://www.fossgis.de/w/images/d/df/FOSSGIS-Konferenz-Sponsoring-Vereinbarung_2015.pdf Sponsoringvereinbarung]<br> | ||
Tascheninhaltsliste: [ | Tascheninhaltsliste: [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dGNGWjVQNzlRdmNiV2hCNGdtNktIV0E&usp=drive_web#gid=0 Tascheninhalt]] | ||
==Catering== | ==Catering== | ||
Zeitraster und Cateringberechnung [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Iuhk4OWBIeZmH2jnxHWnobA6Yg_kpjfP6KYVXM-BZDI/edit#gid=0 im Online Dokument] | |||
==Adresse für Zusendung von Materialien== | ==Adresse für Zusendung von Materialien== | ||
Institut für Geoinformatik | |||
Stichwort FOSSGIS | |||
Heisenbergstr. 2 | |||
48149 Münster | |||
==Teilnehmer== | ==Teilnehmer== | ||
Zeile 138: | Zeile 156: | ||
==T-Shirts und Taschen== | ==T-Shirts und Taschen== | ||
* T-Shirts | |||
** Angebot T-Shirts von SPREEPRINT Textildruck e.K. erhalten am 24.11.14. | |||
** T-Shirtfarbe Lokal Team: Royal Blue oder Azur | |||
** ausverkauft! T-Shirtfarbe Teilnehmer: Orange [#CD7335], Brown [#583C3A], Denim Blue [#386FB2], Black [#000000], Ecru [Ökoweiß;-) #EFEBE0], Dark Red [#AD1030], Moss Green [#336039] | |||
** Abstimmung im DOODLE: http://doodle.com/ux96q77rmnv5fyxm bis 29.11.14 --> The winner is: moos green | |||
** Weil die T-shirts nun doch nicht so verfügbar sind, wie wir das brauchen, ist für 2015 eine andere Varinate ausgewählt und als Pendant zur abgestimmten Farbe ist bottle green gewählt. | |||
* Bestellung T-Shirts: | * Bestellung T-Shirts: | ||
* Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts ( | ** Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück): | ||
** | ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3 | ||
** | ** Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5 | ||
* Größenverteilung Lokal Team T-Shirts ( | ** Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück): | ||
** | ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2 | ||
** | ** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4 | ||
* Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url | ** Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url | ||
* Bestellung Taschen: | * Bestellung Taschen: | ||
* Anzahl: | ** Anzahl: 2015: 500 Stück | ||
* Shop: http://www.greenpromotion.de/ | ** Shop: http://www.greenpromotion.de/ | ||
* Bestellung Lanyards Bambus: sind vorhanden (Frederik) | * Bestellung Lanyards Bambus: sind vorhanden (Frederik) | ||
* Anzahl: 1.000 Stück minus Verbrauch SOTM | ** Anzahl: 1.000 Stück minus Verbrauch SOTM | ||
* Shop: http://www.greenpromotion.de/ | ** Shop: http://www.greenpromotion.de/ | ||
http://www.fossgis.de/wiki/ | http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Artwork<br> | ||
[ | [https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Lieferungen_Tascheninhalt Tascheninhalt] | ||
==Social Events== | ==Social Events== | ||
* [[Konferenz 2015/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz | * [[Konferenz 2015/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz | ||
* inofficial Start in der Gaststättte Pinkus 40 Plätze reserviert. | |||
* Social Event Schlossgartencafé ist gebucht. | |||
* Preis Social Event: 35€ (siehe Email KonfML am 19.11.14 'Konferenzdinner - maximale Personenzahl') | |||
* Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung | * Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung | ||
** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen. | ** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen. | ||
** Rahmenbedingungen | ** Rahmenbedingungen-Caterer übernimmt Sektempfang. | ||
==Verlosung== | ==Verlosung== | ||
Zeile 172: | Zeile 199: | ||
==FOSSGIS@Video== | ==FOSSGIS@Video== | ||
[http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Orga/Sessionleitung_Videoaufzeichnung_Aufgaben Organisation Videoaufzeichung] | |||
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon). | Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon). | ||
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2015]] | [[Category:FOSSGIS Konferenz 2015]] |
Aktuelle Version vom 7. November 2015, 21:51 Uhr
Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ansprechpartner: Konferenz 2015/Organisationsteam: Institut für Geoinformatik (Uni Münster), 52°North, siehe: 2015/Lokal Orga
- Treffen Planung Oktober 2014
Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn
PR[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzlogo: Konferenz 2015/Artwork
- FOSSGIS-Konferenz-Poster:
- Konferenzflyer: Postkarte - Druck bestellt bei Wir-machen-Druck 500 Postkarten - 54,10 EUR
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Konferenz 2015/Artwork
- Presse: Konferenz 2015/Pressezentrum
Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2015/
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren und Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2015/Pressemitteilungen
- Zeitplanung allgemein: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2015/Zeitraster
Veranstaltungsort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Standort Universität Münster: 51.963292, 7.614009
- Veranstaltungsort: Konferenz 2015/Veranstaltungsort
- Räume
Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- CfP am 01.10.2014 gestartet, bis 29.11.14 verlängert
- Konferenz-Programm: comming jan 2015
- Sessionleitungsplanung: Organisation Sessionleitung
Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Workshoporganisation Dokumentation im Wiki: Konferenz 2015/Workshop Orga
- Workshops finden im GEO1 statt
- Wegebeschilderung für Radfahrer, Busfahrplan veröffentlichen
- Technik: OS-GeoLive auf allen PCs (Software installieren, alle Rechner testen)
- Workshopteilnehmerlisten vor der Konferenz an Workshopleiter zur Info, aktuelle Liste am Welcome Desk für weitere Buchungen
- 3 Räume
- Teilnehmerbetreuung (Programm- oder Raumänderungen kommunizieren)
- Workshopbewertung: ...
- Teilnehmerbescheinigung: ...
Rezeption[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Welcome Desk - Ablauf - Organisation - Equipment (Ausstattung) - Helfer (Personal)
Welcome Desk am 04.07.2016 ab 9:30 Uhr geöffnet
Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption
= Infopoint für sämtliche Fragen
- Registierung der TN
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Namensschildausgabe
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN (jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt)
- Handkasse für Barzahlungen, und T-Shirtverkäufe
- Garderobe (im Keller, Schlüssel)
- Sammlung TN-Feedbackbogen (2 Sammelboxen (Name, Bogen), Schere)
- Schnittstelle zu den Helfern bei Vorträgen und Workshops
Organisation
- Gestaltung Welcome Desk
- Namenschilder aus TN-Liste erstellen
- Teilnehmerbefragung: Bögen drucken
- Lokal Infos bereit halten
- Programm vor Ort aushängen
- Koordination freiwillige Helfer (TN)
- Wegweiser Bahnhof, Schlossgelände, Schloss, Räume, Schlossgarten zum GEO1
Ben:
- Schlüssel zum Balkon: am 11.03. früh und am 13.03.15 nachmittags
Entscheidungen FOSSGIS-Konferenz Banner Wetterfest - ausprobieren [Email KonfML 13.11.14 'Konferenz Banner wetterfest']
Tascheninhaltsliste Tascheninhalt
Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: Konferenz 2015/Workshop Orga
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen
- Aufgaben Catering
- mit Caterer vereinbaren
Aussteller[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung
ToDos:
- Sammlung von Ideen, wer Sponsor sein könnte
- Ausstellungsplanung (Standort, Aussatttung)
- Ausstellerstände (Sponsoren, Projekte)
- Ausstellermaterial
- Tascheninhaltsliste
- Pressearbeit
- Postadresse ins Wiki
Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt]
Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Zeitraster und Cateringberechnung im Online Dokument
Adresse für Zusendung von Materialien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Institut für Geoinformatik Stichwort FOSSGIS Heisenbergstr. 2 48149 Münster
Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Informationen für Teilnehmer im Wiki
- [Link Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]
- Konferenz 2015/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
T-Shirts und Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- T-Shirts
- Angebot T-Shirts von SPREEPRINT Textildruck e.K. erhalten am 24.11.14.
- T-Shirtfarbe Lokal Team: Royal Blue oder Azur
- ausverkauft! T-Shirtfarbe Teilnehmer: Orange [#CD7335], Brown [#583C3A], Denim Blue [#386FB2], Black [#000000], Ecru [Ökoweiß;-) #EFEBE0], Dark Red [#AD1030], Moss Green [#336039]
- Abstimmung im DOODLE: http://doodle.com/ux96q77rmnv5fyxm bis 29.11.14 --> The winner is: moos green
- Weil die T-shirts nun doch nicht so verfügbar sind, wie wir das brauchen, ist für 2015 eine andere Varinate ausgewählt und als Pendant zur abgestimmten Farbe ist bottle green gewählt.
- Bestellung T-Shirts:
- Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück):
- Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3
- Damenshirt: STTW Stella Wants in bottle green // S 3, M 25, L 32, XL 5
- Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück):
- Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2
- Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4
- Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url
- Bestellung Taschen:
- Anzahl: 2015: 500 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
- Bestellung Lanyards Bambus: sind vorhanden (Frederik)
- Anzahl: 1.000 Stück minus Verbrauch SOTM
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Artwork
Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenz 2015/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- inofficial Start in der Gaststättte Pinkus 40 Plätze reserviert.
- Social Event Schlossgartencafé ist gebucht.
- Preis Social Event: 35€ (siehe Email KonfML am 19.11.14 'Konferenzdinner - maximale Personenzahl')
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
- Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
- Rahmenbedingungen-Caterer übernimmt Sektempfang.
Verlosung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2015/Verlosung
FOSSGIS@Video[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).