Konferenz 2015/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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==FOSSGIS@Video==
==FOSSGIS@Video==
 
[http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Orga/Sessionleitung_Videoaufzeichnung_Aufgaben Organisation Videoaufzeichung]
Videoaufzeichungen siehe [[Konferenz 2015/Videoaufzeichnung]]) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).


Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2015]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2015]]

Version vom 26. November 2014, 23:08 Uhr

Zeitplanung

Zeitplanung FOSSGIS 2015

Lokal-Team

  • Treffen Planung Oktober 2014

Sponsoren

  • Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Sponsoren 2015

PR

Links

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2015/
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren und Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2015/Pressemitteilungen
- Zeitplanung allgemein: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2015/Zeitraster

Veranstaltungsort

Programm

Workshops

  • Workshoporganisation Dokumentation im Wiki: Konferenz 2015/Workshop Orga
  • Workshops finden im GEO1 statt
  • Wegebeschilderung für Radfahrer, Busfahrplan veröffentlichen
  • Technik: OS-GeoLive auf allen PCs (Software installieren, alle Rechner testen)
  • Workshopteilnehmerlisten vor der Konferenz an Workshopleiter zur Info, aktuelle Liste am Welcome Desk für weitere Buchungen
  • 3 Räume
  • Teilnehmerbetreuung (Programm- oder Raumänderungen kommunizieren)
  • Workshopbewertung: ...
  • Teilnehmerbescheinigung: ...

Rezeption

Welcome Desk - Ablauf - Organisation - Equipment (Ausstattung) - Helfer (Personal)

Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption 

= Infopoint für sämtliche Fragen
  • Registierung der TN
  • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
  • Namensschildausgabe
  • Vergabe T-Shirt an zahlende TN (jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt)
  • Handkasse für Barzahlungen, und T-Shirtverkäufe
  • Garderobe (im Keller, Schlüssel)
  • Sammlung TN-Feedbackbogen (2 Sammelboxen (Name, Bogen), Schere)
  • Schnittstelle zu den Helfern bei Vorträgen und Workshops

Organisation

  • Gestaltung Welcome Desk
  • Namenschilder aus TN-Liste erstellen
  • Teilnehmerbefragung: Bögen drucken
  • Lokal Infos bereit halten
  • Programm vor Ort aushängen
  • Koordination freiwillige Helfer (TN)
  • Wegweiser Bahnhof, Schlossgelände, Schloss, Räume, Schlossgarten zum GEO1

Ben:

  • Schlüssel zum Balkon: am 11.03. früh und am 13.03.15 nachmittags

Entscheidungen FOSSGIS-Konferenz Banner Wetterfest - ausprobieren [Email KonfML 13.11.14 'Konferenz Banner wetterfest']

Tascheninhaltsliste im Online-Dokument

Helfer

  • Aufgaben Helfer Vorträge:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
    • Anmeldung der TN:
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
    • Infopoint für sämtliche Fragen
  • Aufgaben Catering
    • mit Caterer vereinbaren

Aussteller

ToDos:

  • Sammlung von Ideen, wer Sponsor sein könnte
  • Ausstellungsplanung (Standort, Aussatttung)
  • Ausstellerstände (Sponsoren, Projekte)
  • Ausstellermaterial
  • Tascheninhaltsliste
  • Pressearbeit
  • Postadresse ins Wiki

Sponsoring

Sponsoring-Vereinbarung: comming soon

Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt]

Catering

Zeitraster und Cateringberechnung im Online Dokument

Adresse für Zusendung von Materialien

Teilnehmer

T-Shirts und Taschen

  • T-Shirtfarbe Lokal Team: Blau [Bright Blue [#386FB2]
  • T-Shirtfarbe Teilnehmer: Orange [#CD7335], Brown [#583C3A], Denim Blue [#386FB2], Black [#000000], Ecru [Ökoweiß;-) #EFEBE0], Dark Red [#AD1030], Moss Green [#336039]
Abstimmung im DOODLE: http://doodle.com/ux96q77rmnv5fyxm bis 29.11.14
  • Angebot T-Shirts von SPREEPRINT Textildruck e.K. erhalten am 24.11.14.
  • Bestellung T-Shirts:
  • Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (Zahl aus 2014: 350 Stück) - Achtung T-Shirts fallen klein aus!:
    • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in dark grey, S 30, M 60, L 117, XL 60, XXL 30, XXXL 3
    • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in dark grey, S 5, M 25, L 20
  • Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (Zahl aus 2014: 50 Stück):
    • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in light green, S 2, M 6, L 18, XL 4
    • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in light green, S 4, M 10, L 6
  • Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url

http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2015/Artwork

Tascheninhalt

Social Events

  • Konferenz 2015/Social Events - alle Social Events der Konferenz
  • Preis Social Event: 35€ (siehe Email KonfML am 19.11.14 'Konferenzdinner - maximale Personenzahl')
  • Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
    • Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
    • Rahmenbedingungen?

Verlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2015/Verlosung

FOSSGIS@Video

Organisation Videoaufzeichung

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).

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