Bürgerfest/2022-05-19: Unterschied zwischen den Versionen
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* nächster Schritt: Standpersonalcrew zusammenstellen (Mail an Community) | * nächster Schritt: Standpersonalcrew zusammenstellen ([https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2022-May/012027.html Mail an Community]) | ||
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* 30.05. 20 Uhr ( auch in den vereinskalender) | * 30.05. 20 Uhr ( auch in den vereinskalender) | ||
* Raum: https://meet.fossgis.de/AG_Buergerfest | * Raum: https://meet.fossgis.de/AG_Buergerfest |
Aktuelle Version vom 19. Mai 2022, 12:40 Uhr
Notizen aus dem Treffen mit den Organisatoren des Bürgerfestes 2022 (am 19.05.2022)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
wer war dabei?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Joerg - Lars - Michael - Axel - Katja
Notizen aus Präsentation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konzept ähnlich wie in den Vorjahren
- neuer Schwerpunkt: Nachwuchs und Jugend (Europäisches Jahr der Jugend)
- Partnerland: Bayern / (evtl. Irland)
- Ticketsystem wegen hohem Andrang, Sicherheitsprüfung des BKA für jede Teilnehmende
- Nachhaltigkeit ist wichtig (Broschüren nur auf Nachfrage herausgeben, bei Standgestaltung beachten)
- Freitag: 3000 Gäste angedacht
- Samstag: ca. 8000 Gäste (Tag des offenen Schlosses)
- ca. 50 Partner (Institutionen und Versorgungsstände), die sich auch auf der Website präsentieren können
Ansprechpartner:innen der Organisation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Frau Mahler (facts and fiction)
- Frau Süßbauer (facts and fiction)
- Frau Milev (Bundespräsidialamt)
Konzept[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- "Tag des offenen Schlosses"
- Bühne wird ganztägig bespielt, abends Bundeswehr Big-Band
- zwischen den Bäumen stehen die Partnerzelte in 'Fingern'
- Nachwuchsbereich mit Bühne und Themen
Einladungskontingent:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Donnerstag Aufbau (4 Leute) + 1 Person für get together
- Freitag 5 Ehrenamtliche (Gäste) + 2 Vertreter der Organistion, zusätzliches Standpersonal 6 Personen
- Samstag 8 Personen Standpersonal
Standausstattung:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 4x4 m großes Spitzpagodenzelt mit Boden, einfache Beleuchtung, Stromanschluss
- Kontakt zu einem Möbeldinstleister ist möglich
- Bildschirme und Laptops dürfen selbst mitgebracht werden, sie müssen nicht gemietet werden. Was wir mieten, müssen selbst bezahlen.
- WLAN ist am Stand nicht vorhanden (wie letztes Jahr), aber bestellbar
- Mobilfunknetz könnte wegen der vielen Gäste überlastet sein.
- Idee: Freifunk?
Ablauf Organisation:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Schriftliches Konzept wird zugesandt
- Datenbank für Dokumentenupload
- Deadlines für Abgabe Texte, Gästeliste, ....kommen noch
- die Arbeitsgruppe organisiert sich im Gitlab und nutzt auch den Matrixchat:, Doku für alle: Wiki
- nächster Schritt: Standpersonalcrew zusammenstellen (Mail an Community)
nächstes Treffen Arbeitsgruppe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 30.05. 20 Uhr ( auch in den vereinskalender)
- Raum: https://meet.fossgis.de/AG_Buergerfest