Konferenz 2015/Helfer

Helfer auf der Fossgis 2015

Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.

 direkt zum Helfersystem helfer.fossgis.de

vor der Konferenz

Deshalb haben wir diese Jahr die Aufgaben in ein Helfersystem eingepflegt. Die Aufgaben können vor der Konferenz von den Helfern mit Hilfe des Helfersystem übernommen werden. Wenn du eine oder mehrere Aufgaben übernehmen willst, bitte diese Anleitung lesen. Selbstverständlich kannst Du in der Registrierung als Konferenzteilnehmer, die aus organisatorischen Gründen notwendig ist, den freiwilligen Eintritt wählen.

Anmeldung

1. Registriere dich auf helfer.fossgis.de
2. Nach der Registrierung kannst du dich direkt anmelden
3. und danach eine oder mehrere Aufgaben übernehmen
4. bei Ankunft am Welcome Desk als "arrived" registrieren lassen.

Aufgaben übernehmen

Wir haben verschiedene Aufgaben

Alle Aufgaben sind auf der Schichtseite aufgeführt. Durch Filter kannst du Aufgabenübersicht beschränken.

• Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
• Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
• Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
• Helfer - beim Auf- und Abbau
• Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen

Aufgabe übernehmen

Wenn du eine Aufgabe gefunden hast, betätigst du mit "Sign up", kannst noch einen Kommentar für dich hinterlegen und drückst auf "Save". Ab dann erscheint die Aufgabe unter deinen Schichten.

In der Übersicht sind deine Schichten weiss. Aufgaben die orange sind, liegen parallel zu einer deiner Aufgaben und können nicht übernommen werden.

Aufgabe abgeben

Wenn du wiedererwartend keine Zeit hast, kannst du zu jeder Zeit die Aufgabe wieder abgeben. Dazu auf deinen Nicknamen gehen und bei der Aufgabe auf "sign off" drücken.

Hinweise

• Bitte erst die VOC-Kamera-Helfer Aufgabe übernehmen. Wenn keine VOC-Kamera-Helfer Aufgaben vorhanden sind, kann auch die VOC-Mixer Helfer Aufgaben übernommen werden.
• Bitte nicht zu viele Aufgaben übernehmen oder drei und mehr Aufgaben hintereinander.

Du hast Fragen

Unter "Ask an archangel" kannst du uns persönliche Fragen stellen. Daneben werden wir unter den News allgemeine Fragen und Hinweise geben. Oder unter konferenz-orga-at-fossgis.de.

auf der Konferenz - ab den 10.3 in Münster

Vor Ort anmelden

Bei der Anmeldung vor Ort bitte sagen, das du ein Helfer bist. Deine Ankunft wird ins System ergänzt und das rote Dreieck oben links verschwindet.

• Unter helfer.fossgis.de siehst du immer die Zeit bis zur nächsten Aufgabe. Bitte sei einige Minuten vorher vor Ort.

• Alle deine Schichten

• Bei Fragen kannst du am Welcome Desk kommen oder unter "Ask an archangel" die Frage stellen.

FAQ

• Ein rotes Dreieck ist immer sichtbar. Warum?
  • So bald du auf der Konferenz vor Ort bist, verschwindet das Dreieck.

• Ich habe eine Aufgabe übernommen, kann aber leider nicht.
  • Geh auf deinen Nicknamen und drücke "sign off" bei der Aufgabe.

• Ich kann die Aufgabe nicht übernehmen und ein "sign off" ist nicht mehr möglich.
  • Die Aufgabe ist in weniger als drei Stunden. Geh zu Welcome Desk.

• Ich möchte eine Sessionleitung übernehmen, kann das aber noch nicht.
  • Für die Sessionleitung wirst du händisch freigeschaltet. Bitte gebe uns etwas Zeit ;-).

• Ich habe keine Ahnung und verstehe das nicht.
  • Du kannst jederzeit unter "Ask an archangel" deine Frage stellen oder zum Welcome Desk kommen.

offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz

Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:

• im Vortragshörsaal:
  • Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
  • Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
  • Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
  • Getränk besorgen
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
• in den Workshopräumen
  • Workshopfeedbackbogen
  • Technik Workshops
  • Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
• Catering
  • Aufgaben mit Caterer vereinbaren
• Welcome Desk
  • Registrierung und Anmeldung der TN
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
  • Bezahlvorgänge, Handkasse
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
    • Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%)
    • Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
  • Ausgabe Taschen und T-Shirts
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Infopoint für sämtliche Fragen

Helfer

Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:

• Name (Aufgabe)
• Hartmut Holzgraefe (Kamera oder so)
• Peter Czaja (Gerne Kamerahelfer

Hinweis für Pressemitteilung

Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.