Konferenz 2021/Programmplanung

Programmplanung

Programmkomitee 2021

• siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Organisationsteam#Programmkomitee

Kommunikation

• Mailingliste: https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/pko
• GitLab-Repo/Wiki/Tickets: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021

Videomeeting

• https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
• oder hier https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Ausarbeitung der Richtlinien

• siehe https://www.fossgis.de/wiki/FOSSGIS_Konferenz/Lessons_Learned
• siehe https://fossgis.de/konferenz/2020/pko-bericht/
• siehe Kommunikation: [fossgis-verein] -- offener Brief an den Vorstand des FOSSGIS e.V. -- Ein paar Gedanken zum Programmfindungsprozess der FOSSGIS

Pretix

• https://pretalx.com/fossgis2021/
• Version von 2020: https://pretalx.com/fossgis2020/

Zeitplan

• FOSSGIS 2021 Zeitplan siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Zeitplanung

Programmplanung Zeitplan

• tbd

CfP

• Ausarbeitung Text im Wiki Konferenz 2021/Call for Papers

Treffen

• PKO Kick-Off-Treffen 22.10.2020
• PKO Kick-Off-Treffen 29.10.2020
• PKO Kick-Off-Treffen 10.11.2020

Programmplanung Treffen 2020-11-26

• CfP Test fast finale Ausarbeitung
• Diskussion zu Vorab-Aufzeichnungen der Onlinevorträge
• Übertragung CfP nach CodiMD - hier sollen nun die finalen Anpassungen erfolgen. Der bereich Hybrid/Veröffentlichung benötigt noch Rücksprache

TODOs

• Katja: Rücksprache voc zu Online-Vorträgen und Aufzeichnungen
• Astrid: Kontaktierung Volker Mische zu Community-Voting

Programmplanung Treffen 2020-12-14

• Montag 14.12 19:30
• Wo: https://meet.in-berlin.de/FOSSGIS-EV-Videomeeting
• CfP Test finale Ausarbeitung https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/CfP2021?
• Diskussion zu Vorab-Aufzeichnungen der Onlinevorträge
  • Ergebnis: Vorabaufzeichnung und Live-Vortrag sollen möglich sein
• Treffen Linuxhotel
• Test pretalx Ende Dezember
• Start CfP 7.1.2021
• Review kann schon direkt ab dem 7.1 erfolgen
• Ende CfP 7.2.
• Ende Review 21.2.

TODOs

• Katja: Anpassung gendergerechte Sprache
• Astrid/Michael: Einrichtung Pretalx

Programmplanung Treffen 2021-02-11

• Wo: https://meet.in-berlin.de/FOSSGIS-EV-Videomeeting
• Sichtung Einreichungen
  • 131 Einreichungen, weniger als in den letzten Jahren
  • gute Mischung
  • TODO and alle aus dem PKO: fleißig reviewen ;)
  • Sofern Fragen / Änderungswünsche bei Einreichungen anstehen, bitte dazu ein Ticket erzeugen (Tickets werden dann bei der Programmplanung abgearbeitet):
    • Tickets Gitlab https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues
• Community Voting
  • Referent:innen anzeigen? -> Entscheidung: nein
  • Texte und Funktionalität sichten
    • Änderungen wurden abgestimmunt und werden von Astrid an Volker Mische weitergegeben
  • Pressetext Community Voting wurde überarbeitet
  • Eröffnung des COmmunity Votings, nachdem die Anpassungen im Pretalx erfolgten: Astrid gibt das OK
• Treffen Linuxhotel
  • Treffen vor Ort wird abgesagt
  • Programmgestaltung soll Online erfolgen
• Zeitplan https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Zeitplanung
• eingehende Mails:
  • sofern diese leicht zu beantworten sind, können die beantwortet werden. Ansonsten Verweis auf die Abstimmung mit PKO
• Keynote
  • hierzu gibt es ein Ticket https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues
  • es werden 3 Keynotes gesucht, macht euch gerne Gedanken, wen wir hier einladen könnten

Programmplanung Treffen 2021-02-17

• Wo: https://meet.in-berlin.de/FOSSGIS-EV-Videomeeting
• Communmity Voting wurde freigeschaltet und beworben - läuft bis zum 1.3.
• Sichtung Einreichungen durch PKO bis Anfang März
• Anfrage Niklas Alt zu Panels wurde begrüßt - Ticket wurde erstellt https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/9
• Zeitraster muss entwickelt werden
  • https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/13
  • es war unklar, ob es schon ein Raster gibt, Ticket wurde erstellt. Astrid erarbeitet ein Raster und stellt es zur Diskussion
  • gerne am Montag Vormittag schon 2 Workshops-Slots
  • gerne nur bis zu 3 Vortragsslots parallel
• Technik
  • venueless - mehrere Bühnen
  • Workshops via BigBlueButton
  • Worldadventure
• Zeitplan https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Zeitplanung
• Planungswochenende 6./.7.3. Online
  • Zeit noch festlegen
  • ggf. Team für Workshop-Planung / LT-Planung -> also aufteilen in kleinere Pakete
  • Erarbeitung des Programms an 2 Tagen
  • für die Übersicht https://mural.co

weitere Tickets finden sich im GitLab

• Tickets gitlab https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues

Programmplanung Treffen 2021-03-02

• Wo: https://meet.in-berlin.de/FOSSGIS-EV-Videomeeting
• https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/CfP2021?
• Rückmeldung Diskussionen FOSSGIS Hacking
• Ergebnisse Community Voting
• Einbindung PKO ind Speaker-Technik-Check
• Keynote
• Diskussion Zeitraster
• Haben wir Fragen ans VOC?
• Vorbereitung PKO-Treffen
  • https://github.com/fossgis/pretalx-scripts

Was besprochen wurde

• Zeitraster wurde diskutiert und angepasst - siehe Zeitraster
• Vorgehen zur Belegung Workshops:
  • Anfrage der Speaker zu max.Belegung und Helfer
• TODOS
  • Katja Abstimmung mit VOC zur länge der Pausen - sind 5min ausreichend?
  • Sichtung Beiträge & Beurteilung pro Track
    • Workshops: Torsten
    • Nakaner: OSM & Routing Mobilität
    • Ulrike: Ausbildung u Lehre & Standard
    • Astrid: Grundlagen & Neuighlkeiten aus den OS Projekten
    • Christian: Fernerkundung & Praxisberichte
    • Jakob: Daten und Datenprozessierung
    • Johannes: 3D Drohnen & Kartographie
    • Christopher: sichtet die nicht zugeordneten und ordnet diese zu, befasst sich mit dem Export

Programmplanung Treffen 2021-03-06

• Samstag 6.3.: Beginn 9 Uhr
• Wo: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
• https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/CfP2021?
• Aufbau des Programms, Rückfragen an Einreichende (siehe Tickets https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues)
• Frage: Einbindung PKO ind Speaker-Technik-Check
• Keynote
• Zeitraster
• Haben wir Fragen ans VOC?
• Vorbereitung PKO-Treffen
  • https://github.com/fossgis/pretalx-scripts
  • Arbeitskanal1:https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung_Arbeitskanal1
  • Arbeitskanal2:https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung_Arbeitskanal2
  • Arbeitskanal3:https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung_Arbeitskanal3

PKO bei der Programmgestaltung am 07.März 2021

Programmplanung Treffen 2021-03-15

• Montag 15.3.: Beginn 20 Uhr
• https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
• Stand Annahmen
• Status Tickets https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues
• Erstellung Technikmail/-seite für Redner:innen/Workshopleitende
• Status Keynote
• usw.

Programmplanung Treffen 2021-03-29

• Montag 29.3.: Beginn 20 Uhr
• https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
• Status Tickets https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues
• Abnahme und Versand Technikmail/-seite für Redner:innen
  • https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/48
  • https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende
• Workshopleitende
  • https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga#.C3.9Cbersicht_der_Workshops
• Status Keynote https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/3
• FOSSGIS/OSM Einführung https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/7
• Veröffentlichung Programm
• usw.

Programmplanung Treffen 2021-04-15

• Donnerstag 15.4: Beginn 19 Uhr
• https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung
• Diskussionspanel
  • findet statt Di ab 20 Uhr
  • es wurde überlegt, wer an der Diskussion teilnehmen könnte
  • m Themen wurden gesammelt
• Status Programm - fast alles ist im Programm, OS-Eröffnung würde Thomas Skodrow übernehmen, Keynote am Ende fehlt noch
• Status Tickets

Programmplanung Treffen 2021-04-22

• Donnerstag 22.4: Beginn 19 Uhr
• https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation