Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210525

Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 25.05.2021

Uhrzeit: 20 Uhr
Link: zum Videokonf-Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation

Wer ist dabei?

• Volker G.
• Volker M.
• Katja
• Astrid
• Christopher
• Nakaner
• Pirmin
• Stefan

Themen

Themennotizen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Konferenz-Organisation-2021-Protokoll

Vorträge

- wie viele liegen aufgezeichnet vor?, wie viele wären entsprechend live?
-- ca. 90 Vorträge, davon 25 aufgezeichnet
- weiteres Vorgehen
-- Wer macht die finale Abnahme der Videos?
-- Videoschnittleute schreiben spezille Sachen ins md-File, Volker checkt
-- Videos auf HD ziehen
-- VOC normiert Lautstärke
-- Check, ob alle LT eingereicht wurden (Volker)
-- Christopher erinnert Fehlende, LT gehen nicht live!
-- Link zu Testräumen in die TN-Email packen (V., Jitsi, BBB)
-- Anleitung Speaker genauer Ablauf, Raum, Uhrzeit...
--- Zeiten stehen im Wiki
--- Email an alle Vortragenden mit Ablauf, Raum, Uhrzeit nach Programm (Pad erstellen, Pretalx, Links liefert Volker)
--- Erinnerungsmail an alle (für Vortragsaufzeichnung), Dank an die, die eingereicht haben, es bringt uns was, dass vorab aufgezeichnet wird, Achtung LT müssen auf jeden Fall aufgezeichnet werden (Pad)
-Pausentrailer Platinsponsoren: Slogan + Logo (kein Video)

-Websocket - ? was ist das? --> wir empfehlen Privatgerät im Homeoffice
-- Frage an Venueless: was muss eine Firewall freigeben, damit V. in Behördennetzen funktioniert? Demoraum, um das technische abzuklären

Netzwerkwelt

- Expo 02.06.2021, 17 Uhr - Aussteller werden eingeladen die Ausstellung anzuschauen
- Netzwerkweltdevelopertreffen am 27.05., 20 h, Raum, Momen einladen
- URL Netzwerkwelt zum ausprobieren: https://play.workadventu.re/_/global/fossgis-2021.github.io/netzwerk-welt/campus.json
- Repo: https://github.com/fossgis-2021/netzwerk-welt
-- 8 Gebäude: 1 campus und main-building/Gebäude 1/Expo (beide gesetzt) plus die DYI-Gebäude building 2,3,4,5,6,8 .
- Adminaccount für Workadventure
-- konferenz-orga@fossgis.de (Katja)
-- Zugang für 500 TN bestellen, kein TN-Token
-- Helfer wählen sich einen Avatar mit rotem Hut (Beim Helfertreffen für Infodesk sagen)

- Gruppen-Foto in der Netzwerkwelt: Silent Area dafür (Team Stefan)

Workshoporga

- Mail an WS-Leiter, Terminorga für TN
-- Wiki WS-Orga: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Workshop_Orga
-- Mail WS-Leiter (Pad:https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Workshoporga)
-- Mail an TN über Pretix (Katja)

Diverses

- Pretix - Workshop umtragen???: https://fossgis.zammad.com/#ticket/zoom/840
-- WS = Zusatzprodukt
- TN-Mailentwurf: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/TN-Mail
-- gegenlesen und ergänzen
- Kalender
-- ICAL - http://calendar.fossgis.de/konferenz-orga.ical
-- CalDav - https://calendar.fossgis.de/fossgis/dedfee30-372d-4f44-07c8-35ab85a530e2/
--- Benutzername: fossgis
--- Passwort: im Matrix
- Diskussionspanel: Wann ist der späteste Zeitpunkt für Panel-Zusagen?
-- kein Diskussionspanel

Helfer:innenorga

-- sieht noch etwas dünne aus
-- OBS-Leute sollen Schichten buchen!
-- es braucht noch Bühnenkoordination
-- Silvia Yoga? (Katja fragt an)

Venueless einrichten

- Katja + Niklas machen das
- vmx hat noch eine Website Frage: Konferenzhomepage ist PHP
- Programmaktualisierung alle halbe Stunde
- die Fotos der Speaker sind jetzt drin
- Fragen an Venueless: Termin 27.05. 16.15 Uhr (Katja und Niklas)

TN-Feedback erstellen

- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/10

Twitter

TODO
- Sponsoren
- Das Team
- Tweets vorbereiten für Konferenz

-- Anmeldung - ERLEDIGT Schon über 400 Anmeldungen zur #FOSSGIS2021! Wir freuen uns auf Diskussionen & Netzwerken.

Am 6. Juni startet die Online Konferenz mit dem #OSM Sonntag. Montag bis Mittwoch folgen dann 3 Tage mit Vorträgen, Workshops, Demo-Sessions rund um #OpenSource #Geospatial #OpenData.

Schon über 400 Anmeldungen zur #FOSSGIS2021! Aber es sind noch Plätze frei! Jetzt direkt anmelden! https://fossgis-konferenz.de/2021/ #OSGeo #FOSSGIS #GIS

https://www.fossgis-konferenz.de/2021/

-- Helfer:innen ERLEDIGT

1. FOSSGIS2021 - es werden immer noch dringend Helfer:innen gesucht.

Wir brauchen DICH für die Bühnenkoordination, Sessionleitung (Moderation) oder am InfoDesks. Hast du Zeit und bist bist interessiert? Infos unter https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-May/011337.html Wir sehen uns auf der FOSSGI vom 6.-9.Jjuni Online https://www.fossgis-konferenz.de/2021/

-- DIY-Räume in der Netzwerkwelt OFFEN Auf der #FOSSGIS2021 gibt es neben dem spannenden Programm eine großartige Netzwerkwelt basierend auf @Workadventure_ geben. Auf dem vituellen Campus Rapperswil gibt es viel zu entdecken.

Aber es kann auch selbst gebaut werden! DIY - ganze Gebäude können von euch gestaltet werden. Repo: https://github.com/fossgis-2021/netzwerk-welt/blob/main/README.md Wer etwas machen will, meldet sich unter konferenz-orga@fossgis.de Wir sind gespannt.

1. workadventure #FOSSGIS2021

Nächstes Treffen

- 02.06.: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
-- 19 Uhr Erklärvideo Netzwerkwelt
-- 20 Uhr Konferenzorgatreffen