Konferenz 2021/Konferenzplanung/Planungstreffen 20210510
Planungstreffen FOSSGIS-Konferenz 2021 - 10.05.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 20 Uhr
Link: zum Videokonf-Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Wer ist dabei?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Volker G.
- Volker M.
- Katja
- Astrid
- Christopher
- Nakaner
- Dominik
- tw. Falk
Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Gesprächsnotizen für Protokoll: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Konferenz-Organisation-2021-Protokoll
ToDos vom letzten Mal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- grafische Darstellung, wie alles läuft (ToDo Katja) - was soll alles drin sein?
-- Rollen (OBS, Bühnenkoord, Sessionleitung, Hauptorga,), wer hat mit wem zu tun?,
-- eher für intern? - noch nicht so recht klar, ob wir es brauchen
- Programm hübsch auf Website bauen (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/fossgis-2021/-/issues/55) --> https://www.fossgis-konferenz.de/2021/programm/
- Zeitplanung: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Zeitplanung
-- alle Termine dort eintragen
Videoumsetzung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- OBS-Workshop am 22.05., 13 Uhr
- Stand Helfer: Helfer:innenbedarf insbs. Bühnenkoordination + Sessionleitung
-- gezielt ansprechen: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/helferinnen-wen-ansprechen
- Vorabaufzeichung Videos - wo schreiben wir die Info für die Helfer hin, wer schreibt sie?
-- Probevideos Abgabe bis heute
-- Helfer bekommen Seafilezugang, arbeiten an der Kopie
-- Seafile ist der Webserver, Videoschnittteam hat Zugriff auf Kopie der Vortragsbilbiothek
-- Speaker bekommen Mail mit entsprechendem Link
-- Seafile mit PretalxID-Ordnern, wo die Videos reingeladen werden
-- ToDo Helfer: schneiden Video und prüfen kurz durch und haken im beiliegenden File ab
-- wenn fertig, wird es in Ordner "Fertig" verschoben
-- Volker programmiert noch eine Sortierung für die Regie
-- Katja schreibt eine HowToDo für Helfer: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Aufgabenbeschreibung-Videoschnitt
- Infobeamer Inhalte
-- Platinsponsoren nur mit Logo, maximal 3 ZeilenText, den wir einblenden sollen
Technisches[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Mail an Speaker zum Upload aufgezeichneter Vortrag
-- Mailentwurf: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/Mail-Speaker )
-- WikiSeite: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Information_fuer_Vortragende.
-- Mail am 11.05. verschicken, CC an Niklas [erledigt]
- Pretix:
-- abglaufene Bestellungen (was tun? Tickets sollen nicht ablaufen), Leute einzeln anschreiben [Katja]
-- Workshop nachbuchen, wo? Nakaner stellt ein, dass es funktioniert [erledigt]
-- Rednergutscheine 59 noch nicht eingelöst, 54 eingelöst.
-- Möglickeit Mengenrabatt ab 15 TN (15%) ist machbar, nur wer fragt. (braucht das einen Satz in den AGBs? nö)
- Pretalx: Abwicklung Programmfertigstellung, Gutscheine... [1]
- Venueless
-- Einrichtung (Niklas und Katja
-- Helferin Amelie checkt aus TN-Sicht und ist am InfoDesk mit aktiv
-- weitere Adminzugänge für Einrichtung
- Livestream kostenfrei über Media.ccc (Thorti kümmert sich) WV am 22.05.
- Stefan kümmert sich um ein Konferenzjingle (Oleg hat Email erhalten) (WV)
Netzwerkwelt[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Hosting Netzwerkwelt über Workadventure,
-- Account erstellt - Mail dazu noch nicht da :-( (WV)
-- Netzwerkwelt-Zugangstoken über Pretix verschicken bzw. im Pretixticket integrieren (WV)
Rahmenprogramm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
WV
Teilnehmer:innenbetreuung=[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- TN-Befragung
-- Ticket: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/10 (WV)
- TN-Mail
-- Mailentwurf: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/TN-Mail
-- ergänzen!
- OSM-Sonntag
-- im Konferenzticket enthalten? (https://fossgis.zammad.com/#ticket/zoom/804)
-- wir schalten am 05.06. die Zugänge frei und kommunizieren, dass ein Ticket für den OSM-Sonntag erforderlich ist.
-- schon zwei Themen im Wiki
- Fahrplan-App
-- Vereinbarung mit Tobias (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2021/teilnehmer_innenbetreuung/-/issues/8)
-- Tobias baut Sponsoren mit ein und passt App für FOSSGIS 2021 an (Dafür schreibt er eine Rechnung)
- T-Shirts
-- Dominik hat sich mehrere Anbieter angeschaut --> Speadshirt hat rundum-Sorglos-Paket
-- Entwurf: https://www.dropbox.com/s/3w9drq6xibms1c5/offizielles-t-shirt-der-online-fossgis-konferenz-2021.jpg?dl=0)
-- ca. 20 € + Versand --> weglassen, weil wir befürchten, dass kaum jemand ein T-Shirt kauft.
- zur Info: Bildungsurlaub - Mails versand an diejenigen, die ja angegeben haben.
Helfer:innenorga[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Helfer:innenbedarf insbs. Bühnenkoordination + Sessionleitung
- Helfer:innentreffen Termine
- Schichten ab wann sollen Schichten geklickt werden?
- wen anfragen: im Wiki frühere Jahre gucken
-- Text mit Konditionen: Bezahlung 12 €, Aufgaben, Zeitraum 22.05, 13 Uhr+ Konferenzzeitraum
-- Marburg, Dominik fragt seine Frau
-- https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/helferinnen-wen-ansprechen
Anmeldungen und Onlineplattform[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Übersicht Tickets: https://pretix.eu/control/event/fossgis/2021/orders/overview/
- Statistik im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Statistik
-- öffentlicher Matrixchat: https://matrix.to/#/!XajsOFLRhsznebfosT:matrix.org? ordentlicher Name: (#FOSSGIS2021:matrix.org) https://matrix.to/#/#FOSSGIS2021:matrix.org
