Konferenz 2021/Information fuer Vortragende

Zeitplan

• Abgabe Beitrag zum Tagungband: 1. Mai 2021
• Probevideo (1 Min): kann bis 10. Mai abgegeben werden (wir prüfen es und geben Rückmeldung)
• Abgabe Video: 25. Mai 2021
• Techniksprechstunde für Videoaufzeichnungen:
  • Hier geht's zur virtuellen Techniksprechstunde: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Techniksprechstunde
  • 26.4. 16 Uhr
  • 11.5. 16 Uhr
  • 18.5. 19 Uhr
• Abgabe Vortragsfolien als PDF im Pretalx - hochladen der Datei/en bis 11. Juni 2021 (nach der Konferenz)

Videoaufzeichnung

Technische Informationen zu den Aufzeichnungen

Eine gute Vortragsaufzeichnung stellt sicher, dass der Vortrag gut ankommt und der technische Ablauf reibungslos funktioniert.

• Wir empfehlen mit Open Broadcaster Software (OBS Studio) zu arbeiten https://obsproject.com/
• Benutzen Sie ein Headset.
• Uploadlink: Der Link für den Datei-Upload wird noch per Mail zugeschickt.
• Dateiname: pretalxID.mkv (MKV wird als Format beforzugt, MP4 ist ebenso möglich)
• Bis Anfang Mai nehmen wir sehr gerne ein Probevideo (1 Minute, Inhalt ist nicht wichtig) entgegen und geben Feedback.
• Das finale Video brauchen wir bis zu 25. Mai.

Anleitung zum downloaden: Datei:Vortragsaufzeichnung FOSSGIS2021 mit OBS.pdf

hilfreiche Hinweise

- Für ein scharfes Schriftbild ist es äußerst ratsam direkt in der finalen Auflösung aufzuzeichnen und nicht nachträglich zu skalieren.
- Für den Fall, dass mehrere Vortragende ein gemeinsames Video produzieren wollen, empfehlen wir die Nutzung von OBS.ninja. Hier finden sie eine kurze Anleitung: Anleitung_zwei_speaker_obs_ninja.pdf

OBS erklärt

• Tutorial Frederik Ramm https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_of_the_Map_2020/Tutorial_Pre-Recorded_Talk
• Mastermind erklärt wie Sie die Open Broadcaster Studio Software (OBS) einsetzen, um Vorträge und Webinare auf YouTube zu streamen.
  • Die Informationen zum Streaming sind für die Konferenz nicht relevant, darum kümmert sich das Regieteam.
    
  • OBS Crash-Kurs - TechTalk: https://www.youtube.com/watch?v=_BmumrNgBJI

weitere Variante für Vortragsaufzeichung

- Aufzeichnung mit PowerPoint https://www.virtuos.uni-osnabrueck.de/digitale_lehre/veranstaltungsaufzeichnung/powerpoint_aufzeichnung.html

Folienaufbau

• Gerne kann das FOSSGIS-Konferenz-Logo integriert werden: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2021/Artwork

• Empfehlung für Aufbau des Vortragsvideos für FOSSGIS 2021

Firmenvorstellung

Wir begrüßen es, wenn eine eventuelle Firmenvorstellung nicht mehr als eine Folie umfasst.

Veröffentlichungen

Hiermit weisen wir darauf hin, dass Sie bei der Beitragseeinreichung zugestimmt haben, den Beitrag unter der Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung zu stellen. Bitte laden Sie dazu die Vortragsfolien als PDF im Pretalx hoch (spätestens bis zum 11.Juni).

Wenn Sie der Veröffentlichung Ihrer Videoaufzeichung zugestimmt haben, wird das Videoteam Ihren Vortrag ebenfalls unter dieser Lizenz veröffentlichen und live streamen. Die Veröffentlichung erfolgt auf media.ccc.de, auf Youtube und im TIB-AV Portal.

Zeiten

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu den Zeiten:

Für Vorträge stehen 30 Minuten im Programm, davon sind 20 Minuten für den eigentlichen Vortrag und weitere 5 Minuten für Fragen des Publikums vorgesehen. Die letzten 5 Minuten sind Teil einer Pause für die Regie und den Raumwechsel der Teilnehmenden.

Für Demosession stehen 45 Minuten für die eigentliche Vorführung zur Verfügung. Danach sind 10 Minuten für Fragen vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass Demosessions der Demonstration von Software dienen sollen. Dies sollte eine Live-Vorführung sein und kein Vortrag mit Folien.

Für Lightning Talks sind exakt 5 Minuten vorgesehen. Es gibt keine Zeit für Fragen. Bitte treffen sie mind. fünf Minuten vor Beginn des Lightning-Talk-Blocks im Chat des Vortragssaal ein und bleiben Sie während der gesamten Lightning-Talk-Session im Raum.

Ablauf während der Konferenz (Regie)

Jeder Vortragende sollte live bei der Fragen-Antwort-Session zum Vortrag dabei sein. Dazu müssen Sie 30 min vor Sessionbeginn im entsprechenden Videoraum (Link wird noch gesendet) sein. Dort prüft die Bühnenkoordination Ihr Mikrofon und Kamera (sowie Folien bei Livevorträgen). Zur jeweiligen Fragen-Antwort-Session wird die entsprechende Vortragende zusammen mit der Sessionleitung live geschaltet, um die Fragen der Teilnehmenden zu besprechen. Das wird gestreamt.

Für Rückfragen schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an pko@fossgis.de. Für Hilfe während der Konferenz wird das InfoDesk zur Verfügung stehen.

Programm

Prüfen Sie bitte noch einmal Ihre Angaben im Programm: https://pretalx.com/fossgis2021

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bitten, im pretalx sofern noch nicht erfolgt noch ihre Biographie und ein Foto von Ihnen zu ergänzen.

Tagungsband

am 24.03.2021 wurde die Informationsmail zum Tagungsband versendet. Diese ist zu beachten, wenn Ihr Beitrag im Printprodukt Tagungsband veröffentlicht werden soll.

Bitte laden Sie sich die zu verwendende Vorlage (Open Office und MS Word) unter https://www.fossgis.de/w/images/f/fa/Fossgis_template_tagungsband.zip herunter und reichen Sie den Beitrag spätestens zum 01. Mai 2021 ein (via Mail an joerg.thomsen@fossgis.de).

Konferenzticket

Redner:innen und Workshopleiter:innen erhalten einen Gutscheincode für ein kostenloses Konferenz-Ticket. Diesen senden wir Ihnen per Mail zu.

Sessionleitung

Um das Programm qualitätvoll zu präsentieren, hat das Orgateam für jede Session eine Sessionleitung eingeplant, um die Fragen der Teilnehmenden mit den Vortragenden zu besprechen. Genau dafür brauchen wir noch Sessionleiter:innen. Wir sind dankbar für jede übernommene Sessionleitung. Um eine Sessionleitung zu übernehmen, klickt man sich die entsprechende Schicht im Helfersystem: https://helfer.fossgis.de/.