Konferenz 2014/Zeitplanung

Zeit	Datum	Aktion	Zuständig
September 2013	15-Sep.-2013	Call for Papers	Programm-Komitee, Presse
November 2013		Sponsoringaufruf (PM)	Presse
November 2013	15-Nov.-2013	Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS	Speaker
Dezember 2013		Auswahl der Vorträge / WS	Programm-Komitee
Dezember 2013		Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops	Programm-Komitee
Januar 2014		Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM)	Programm-Komitee
Januar 2014	06-Jan.-2014	Freischaltung der Anmeldung (PR)	Core-Team, Presse
Januar 2014	05-Feb.-2014	Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten	Core-Team, Input von Lokal-Team
Februar 2014		Welcome Desk planen	Lisa
Februar 2014		Ausstellung planen	MM, Katja
Februar 2014		TN-Listen, Namensschilder	Julia (Lokal Team)
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn)	5-Feb.-2014	Frühbucherrabatt endet (PR)	Core-Team, Presse
T-6 Wochen	5-Feb.-2014	Abgabe Texte für Tagungsband	Speaker
	5-Feb.-2014	Lieferung Logos der Sponsoren	Katja Haferkorn
T-3 Wochen	26-Feb.-2014	Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR)	Presse
T-2 Wochen	05-Mar-14	Druck Tagungsband	Jörg
T-2 Wochen	04-Mar-14	Ausstellung planen	MM, Katja
T-2 Wochen	05-Mar-14	Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen	05-Mar-14	Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche	07-Mar-14	Festlegung des Catering	Lokal-Team, Katja
T-1 Woche	12-Mar-14	Festlegung Session-Leiter	PK
T-1 Woche	12-Mar-14	Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich!	Core-Team
T-1 Woche	13-Mar-14	Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren	Lokal-Team
T-5 Tage (Do. vorher)	13-Mar-14	Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos)	Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag (Di.vorher)	18-Mar-14	Aufbau, Taschenpacken	Lokal-Team
T (Mi. morgen)	19-Mar-14	Aufbau Aussteller	Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mi.-Fr.)	19-21-Mar-14	Konferenz	Lokal-Team
T (Fr.)	21-Mar-14	Abbau	Lokal-Team
T+1 Woche	24-Mar-14	Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz	Core-Team, Presse
T+2 Wochen	31-Mar-14	Vorläufige Finanzübersicht	Finanz-Team