IRC Stammtisch/2013-02-12

Agenda für den Chat-Stammtisch am Di, 12.02.2013 um 20:00 Uhr

• Vorschläge für Verlosung
  • etwas Schönes, was jeder TN der Abschlussveranstaltung als Mitnehmsel bekommt - hafi 18:49, 12. Feb. 2013 (UTC)
  • Büchervorschläge vom Wichmannverlag - hafi 18:49, 12. Feb. 2013 (UTC)

Katja: Es wäre schön, wenn für die Verlosung sinnvolle Vorschläge zusammen kommen, die wir dann versuchen über Sponsoren zu organisieren (Büchervorschläge vom VDE-Verlag und etwas was sinnvoll ist, was jeder TN nach der Verlosung mitnehmen könnte).

• Programm:
  • Stand anz. Einreichungen ok? "Last Call" nicht mehr nötig?
  • Programm-Komitee: Termin und Vorgehen Paper-Auswahl? --sfkeller 09:49, 12. Feb. 2013 (UTC)
  • Termine: Was für Termine gelten für Lightning Talks, Poster und Aussteller/Stände? --sfkeller 09:57, 12. Feb. 2013 (UTC)

Katja: für die Planung der Ausstellerstände haben wir noch Zeit

Katja: Poster können direkt zur Konferenz mitgebracht werden, dann werden sie an den vorgesehenen Plätzen aufgehängt. Wer ein Poster als Vortrag einreicht, damit dieses im Tagungsband erscheint, sollte das über die Vortragsanmeldung tun. Hier wäre dann der letzte Einreichtermin 6 Wochen vor Konferenzbeginn. Wie das Format für Posterabgabe für den Tagungsband aussehen soll, sollte mit Jörg abgesprochen werden.

• • Keynotes: Wieviele planen wir (auf welcher Wiki-Seite hier?): Vorschlag: Mind. 2 a 15 Min.! und ev. an einem Folgetag noch eine? Wen fragen wir alles an? --sfkeller 09:49, 12. Feb. 2013 (UTC)
  • Lightning Talks: Wie handhaben wir die? Ich schlage vor, dass wir dafür genug Zeit einplanen und einzelne Redner gezielt einladen. --sfkeller 09:49, 12. Feb. 2013 (UTC)

Katja: LT sollten zeitnah zum Start der TN-Anmeldung im Programm stehen. Im letzten Jahr stand dazu nichts im Programm, frag heute im IRC, wie das gehabthabt werden möchte.

• Organisatorisches/Technik:
  • Stand Videoaufnahmen (ich selber habe zuwenig Leute für so 'was) --sfkeller 09:49, 12. Feb. 2013 (UTC)
  • Helfer: Ist es denkbar, dass Helfer (halber Tag) statt einem Stundenlohn kostenlos den Social Event besuchen können?

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