Räumlichkeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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== Hausmeister ==
== Hausmeister ==


Hausmeister sind wichtige Personen. Sie haben Schlüssel zu allen Räumen und wissen, wo es Strom gibt. Sie wissen vorher, wenn es Bauarbeiten gibt oder wo es andere Schwierigkeiten geben kann. Er kann helfen, Dinge aufzuhängen, kann Leitern und Werkzeug beschaffen. Er weiss, wer bei Problemen anzusprechnen ist. Es lohnt sich, sich schon im Vorfeld mit dem Hausmeister bekannt zu machen und sich mit ihm gut zu stellen. Er kann alles nach Dienstvorschrift machen oder mal ein Auge zudrücken.
Hausmeister sind wichtige Personen. Sie haben Schlüssel zu allen Räumen und wissen, wo es Strom gibt. Sie wissen vorher, wenn es Bauarbeiten gibt oder wo es andere Schwierigkeiten geben kann. Er kann helfen, Dinge aufzuhängen, kann Leitern und Werkzeug beschaffen. Er weiss, wer bei Problemen anzusprechnen ist. Es lohnt sich, sich schon im Vorfeld mit dem Hausmeister bekannt zu machen und sich mit ihm gut zu stellen. Er kann alles nach Dienstvorschrift machen oder mal ein Auge zudrücken. Und natürlich lädt man ihn ein, doch vorbeizukommen, wenn es Kaffee und Kuchen oder Mittagessen gibt.

Version vom 15. Oktober 2011, 18:17 Uhr

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Räumlichkeiten

Die Räumlichkeiten müssen vom Lokalteam organisiert werden. Dazu ist oft eine Abmachung mit der Uni erforderlich, die schriftlich erfolgen sollte. (Es ist schon vorgekommen, dass sich von der Univerwaltung plötzlich niemand erinnern wollte und gebuchte Räumlichkeiten doch nicht zur Verfügung standen.)

Foyer

Anmeldung

Am Eingang werden einige Tische für die Anmeldung aufgebaut (empfohlen mindestens 5 Meter). Hinter den Tischen gibt es sinnvollerweise Pinnwände für diverse Informationen. Die Anmeldung braucht eine Stromversorgung, Rechner, Drucker.

Ausstellungsbereich

450qm bis 600qm. Alle Stände müssen über einen Ethernetanschluss mit Internetzugang sowie ausreichend dimensionierte Stromversorgung verfügen.

Pausenbereich

Im Pausenbereich werden Kaffee, Tee und Kaltgetränke sowie Brötchen, Kuchen oder dergl. in den Kaffeepausen und das Mittagessen zur Verfügung gestellt. Es muss ausreichend Platz an Tischen oder Stehtischen zur Verfügung stehen. Für das Mittagessen sollte es ausreichend Sitzgelegenheiten geben. Pausengetränke, Kekse, etc. sollten in unmittelbarer Nähe zu den Ausstellern angeboten werden.

Im Pausenbereich sollte für die Stromversorgung der Teilnehmer gesorgt werden.

Hörsäle

In allen Hörsälen sollte für die Stromversorgung der Teilnehmer gesorgt werden.

Workshop-Räume

Lagerraum

Während der Veranstaltung müssen diverse Dinge gelagert werden. Das sind einerseits wertvolle Geräte wie Laptops oder Beamer, die auch über Nacht eingeschlossen werden sollen. Andererseits gibt es immer Verpackungsmaterial, Prospekte usw. die nicht wertvoll sind, aber halt doch irgendwo unterkommen müssen. Es ist auch nicht sehr ansehnlich diese Dinge an der Anmeldung oder an den Ständen zu stapeln.

Es wird daher idealerweise ein Raum gebraucht, der abgeschlossen werden kann, und einer, der immer offen steht, wo auch zum Beispiel Aussteller ihre Kisten abstellen können. Beide Räume sollten möglichst in der Nähe der Anmeldung sein. Der Schlüssel für den abgeschlossenen Raum gehört an den Empfang in die Verantwortung des dortigen Hiwis. Er wird nur an Personen abgegeben, die der Hiwi als zur Orga gehörig kennt, und muss sofort wieder an den Hiwi zurückgegeben werden. Abends geht er an den Leiter des Lokal-Teams.

Zugang zu den Räumlichkeiten

Hausmeister? Schlüssel? Wer hat sonst Zugang? Gibt es einen Wachdienst, der einen zu einer bestimmten Zeit rausschmeißt?

Hausmeister

Hausmeister sind wichtige Personen. Sie haben Schlüssel zu allen Räumen und wissen, wo es Strom gibt. Sie wissen vorher, wenn es Bauarbeiten gibt oder wo es andere Schwierigkeiten geben kann. Er kann helfen, Dinge aufzuhängen, kann Leitern und Werkzeug beschaffen. Er weiss, wer bei Problemen anzusprechnen ist. Es lohnt sich, sich schon im Vorfeld mit dem Hausmeister bekannt zu machen und sich mit ihm gut zu stellen. Er kann alles nach Dienstvorschrift machen oder mal ein Auge zudrücken. Und natürlich lädt man ihn ein, doch vorbeizukommen, wenn es Kaffee und Kuchen oder Mittagessen gibt.