Räumlichkeiten: Unterschied zwischen den Versionen

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= Räumlichkeiten =
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Die Räumlichkeiten müssen vom Lokalteam organisiert werden. Dazu ist oft eine Abmachung mit der Uni erforderlich, die schriftlich erfolgen sollte. (Es ist schon vorgekommen, dass sich von der Univerwaltung plötzlich niemand erinnern wollte und gebuchte Räumlichkeiten doch nicht zur Verfügung standen.)


== Foyer ==
== Foyer ==

Version vom 15. Oktober 2011, 17:51 Uhr

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Räumlichkeiten

Die Räumlichkeiten müssen vom Lokalteam organisiert werden. Dazu ist oft eine Abmachung mit der Uni erforderlich, die schriftlich erfolgen sollte. (Es ist schon vorgekommen, dass sich von der Univerwaltung plötzlich niemand erinnern wollte und gebuchte Räumlichkeiten doch nicht zur Verfügung standen.)

Foyer

Stromversorgung

Anmeldung

Am Eingang werden einige Tische für die Anmeldung aufgebaut (empfohlen mindestens 5 Meter).

Ausstellungsbereich

450qm bis 600qm. Alle Stände müssen über einen Ethernetanschluss mit Internetzugang sowie ausreichend dimensionierte Stromversorgung verfügen.

Pausenbereich

Im Pausenbereich werden Kaffee, Tee und Kaltgetränke sowie Brötchen, Kuchen oder dergl. in den Kaffeepausen und das Mittagessen zur Verfügung gestellt. Es muss ausreichend Platz an Tischen oder Stehtischen zur Verfügung stehen.

Im Pausenbereich sollte für die Stromversorgung der Teilnehmer gesorgt werden.

Hörsäle

In allen Hörsälen sollte für die Stromversorgung der Teilnehmer gesorgt werden.

Workshop-Räume

Lagerraum

Während der Veranstaltung müssen diverse Dinge gelagert werden. Das sind einerseits wertvolle Geräte wie Laptops oder Beamer, die auch über Nacht eingeschlossen werden sollen. Andererseits gibt es immer Verpackungsmaterial, Prospekte usw. die nicht wertvoll sind, aber halt doch irgendwo unterkommen müssen. Es ist auch nicht sehr ansehnlich diese Dinge an der Anmeldung oder an den Ständen zu stapeln.

Es wird daher idealerweise ein Raum gebraucht, der abgeschlossen werden kann, und einer, der immer offen steht, wo auch zum Beispiel Aussteller ihre Kisten abstellen können. Beide Räume sollten möglichst in der Nähe der Anmeldung sein. Der Schlüssel für den abgeschlossenen Raum gehört an den Empfang in die Verantwortung des dortigen Hiwis. Er wird nur an Personen abgegeben, die der Hiwi als zur Orga gehörig kennt, und muss sofort wieder an den Hiwi zurückgegeben werden. Abends geht er an den Leiter des Lokal-Teams.