Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220119

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 19.01.2022

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220105

Wer ist dabei

Katja
...

Themen

1. Gestaltung der Regie
2. Technik
3. Workshoporga
4. Helfermanagement
5. Programm
6. Befragung
7. EXPO

Sonstiges

Notizen

Gestaltung der Regie

* Regie: Wo?
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1
- Sophie und Franzi haben Räume der FB Grafik und Multimedia gesichtet, Regie in Marburg ist möglich
-- ein Studio steht zur Verfügung + Arbeitsplätze, nebenan Hörsaal 3
-- wenn Marburg: Hörsaal --> Bühne
-- Greenscreenraum auch nutzbar
-- zwei Regien möglich
- Entscheidung: Marburg oder remote
- noch offen: Eröffnungsworte durch Marburg? (Bernhard, Thomas Naus bisher keine Initiative, weil unklar, ob 2023 etwas in Marburg möglich ist)

* Regie wer macht welche Bühne?
- wer kann OBS-Regie und würde es machen? https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10
-- Sophie + Franzi
-- Thorti?
-- Enock (hat sich per Mail gemeldet, ist im Matrixchat) - wo verortet?
-- Stefans Praktikanten (Angebot) 2 Bühnen in Rapperswil
-- Mirko (kann Raum in Bonn auftreiben)
-- Prof. Thormählens Studierende (angefragt, bisher keine Rückmeldung) Rückmeldung über Entscheidung geben
- wer macht welche Regie
-- Bühne 1: Sophie + Franzi (Wiesbaden)
-- Bühne 2: Thorti + Enock + Mirko
-- Bühne 3: Rapperswil
-- Bühne 4/Demosession: Rapperswil

* Regieteam:
- besteht aus OBS-Regie, Sessionleitung
-- Schichten im Helfersystem "Unterstützung der Vorträge"
-- Ausstattung wie 2021
-- 1 Matrixchat pro Regie + Zentralchat (ist angelegt)
-- Jitsiräume (Volker hatte im letzte Jahr etwas gezaubert, braucht es das?) ja
-- php-Script, was Jitsi konfiguriert (an Sophie geschickt)

* Umsetzung Regie
- Regie setzt OBS ein, um Livestream zu erstellen
-- jede Bühne hat einen Jitsi-Raum, wo alle Beitragenden drin sind
-- aus einem "Breakout-Raum" wird gestreamt

* ToDos
- Testen Moderatorenfunktion (in kleiner Runde: Dominik, Marc...) - Generalprobe? 05.03. 14 Uhr bis OpenEnd, Pizzagutschein vom FOSSGIS? - Ausstattung Regie (wie 2021) zusammensuchen und aufschreiben - Videoschnitteam planen (Sophie Beispielvideos für top und ganz schlimm) Sophie und Christopher in Helferkanal - Tool für Audioverbesserung (Marc, Account vorhanden, Marc schickt es an Sophie), entweder vor Sendung oder danach