Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20220119

Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 19.01.2022

Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#

Notizen vom letzten Treffen: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/Planungstreffen_20220105

Wer ist dabei

Katja
...

Themen

1. Gestaltung der Regie
2. Technik
3. Workshoporga
4. Helfermanagement
5. Programm
6. Befragung
7. EXPO

Sonstiges

Notizen

Gestaltung der Regie

* Regie: Wo?
- https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/1
- Sophie und Franzi haben Räume der FB Grafik und Multimedia gesichtet, Regie in Marburg ist möglich
-- ein Studio steht zur Verfügung + Arbeitsplätze, nebenan Hörsaal 3
-- wenn Marburg: Hörsaal --> Bühne
-- Greenscreenraum auch nutzbar
-- zwei Regien möglich
- Entscheidung: Marburg oder remote
- noch offen: Eröffnungsworte durch Marburg? (Bernhard, Thomas Naus bisher keine Initiative, weil unklar, ob 2023 etwas in Marburg möglich ist)

* Regie wer macht welche Bühne?
- wer kann OBS-Regie und würde es machen? https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/10
-- Sophie + Franzi
-- Thorti?
-- Enock (hat sich per Mail gemeldet, ist im Matrixchat) - wo verortet?
-- Stefans Praktikanten (Angebot) 2 Bühnen in Rapperswil
-- Mirko (kann Raum in Bonn auftreiben)
-- Prof. Thormählens Studierende (angefragt, bisher keine Rückmeldung) Rückmeldung über Entscheidung geben
- wer macht welche Regie
-- Bühne 1: Sophie + Franzi (Wiesbaden)
-- Bühne 2: Thorti + Enock + Mirko
-- Bühne 3: Rapperswil
-- Bühne 4/Demosession: Rapperswil

* Regieteam:
- besteht aus OBS-Regie, Sessionleitung
-- Schichten im Helfersystem "Unterstützung der Vorträge"
-- Ausstattung wie 2021
-- 1 Matrixchat pro Regie + Zentralchat (ist angelegt)
-- Jitsiräume (Volker hatte im letzte Jahr etwas gezaubert, braucht es das?) ja
-- php-Script, was Jitsi konfiguriert (an Sophie geschickt)

* Umsetzung Regie
- Regie setzt OBS ein, um Livestream zu erstellen
-- jede Bühne hat einen Jitsi-Raum, wo alle Beitragenden drin sind
-- aus einem "Breakout-Raum" wird gestreamt

* ToDos
- Testen Moderatorenfunktion (in kleiner Runde: Dominik, Marc...)
- Generalprobe? 05.03. 14 Uhr bis OpenEnd, Pizzagutschein vom FOSSGIS?
- Ausstattung Regie (wie 2021) zusammensuchen und aufschreiben
- Videoschnitteam planen (Sophie Beispielvideos für top und ganz schlimm) Sophie und Christopher in Helferkanal
- Tool für Audioverbesserung (Marc, Account vorhanden, Marc schickt es an Sophie), entweder vor Sendung oder danach

Technik

* Info-Termine
- Techniktermine für Vortragende: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/11
-- 28.01.2022, 20 Uhr
-- 30.01.2022, 19 Uhr
-- 31.01.2022, 19 Uhr
-- 03.02.2022, 19 Uhr (Reserve)
-- 11.02.2022, 19 Uhr

* Vortragsaufzeichung
- Mail mit generellen Infos für die Vortragenden ist versendet + Wikiseite https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Information_fuer_Vortragende
- Mail mit Infos zur Einreichung Vorträgevideos 21.01. (Christopher)
- Zeitplan
-- Einreicheschluss Vortragsvideos: 15.02.2022 (Seafile)
-- Rückmeldungen bei fehlender Qualität ab 15.02. durch Videoschnittteam - eingereichte Videos erhalten Check (Qualität Ton+Bild, Länge) sowie Rückmeldung, falls Qualität nicht stimmt
-- Deadline Upload Vortragsvideos 02.03.2022
-- Übersicht für Regien 02.03.2022, als markdownfile zur Verfügung WV
- API-Key(?)

* Jitsiräume für Regie
- Wie erhalten Vortragende den Jitsiraumzugang? (Christopher) VW
- müssen wir etwas spezielles mit Freifunk München absprechen? freundlich anfragen (Katja), Betrag, ansonsten Spende mit Verwendungszweck
- Testen Moderatorenfunktion (in kleiner Runde^)

* Venueless
- im ersten Schritt eingerichtet: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9
- wer konfiguriert mit? Dominik, Niklas
- Adminzugriff Sessionleitung auf Fragenfunktion gewährleisten
- Termin für Absprachen zu Venueless finden (Themen hier sammeln: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/technik/-/issues/9#note_8658)

* Anmeldung TN läuft
- Relation kostenfreie Tickets und normale ist gleich verteilt.
- Statistik gibt's montags: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Statistik
- Beitragende haben Ticketgutschein erhalten