Konferenz 2022/Konferenzplanung/Planungstreffen 20211013: Unterschied zwischen den Versionen
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=== | ===Teilnehmende=== | ||
* Katja | * Katja | ||
* | * Marc | ||
* | * Dominik | ||
* Astrid | |||
* Niklas | |||
* Bernhard | |||
* Mirko | |||
* Torsten | |||
* Marc | |||
* Christopher | |||
=== Themen=== | === Themen=== | ||
====Stand der Planung==== | |||
- '''Ankündigung''' <br> | |||
-- Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/<br> | |||
-- Mailinglisten: https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011577.html<br> | |||
- '''CfP''' am 01.10. raus :-) https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011578.html<br> | |||
-- https://fossgis-konferenz.de/2022/callforpapers/<br> | |||
-- <span style="color: red ">Weitere Bewerbung - auch außerhalb unserer Blase - ist notwendig</span><br> | |||
-- [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qE_ecaGdykaN5CGZtEPa6NpqzHYI2IYptV6NsmDiF70/edit#gid=174736219 Doku Pressemeldungen]<br> | |||
- '''Neuer Themenbereich im CfP:''' Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement | |||
-- LOC-Team ist Thema rund um NFDI wichtig<br> | |||
-- Hintergrund: Datenverfügbarkeit voranbringen<br> | |||
- '''Notizen LOC-Team-Treffen 12.10.:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012<br> | |||
-- Verträge und Mietbedingungen sind in Arbeit<br> | |||
-- Kontakt zum HRZ wird hergestellt<br> | |||
-- Hygienekonzept ab Januar wieder melden, Rückmeldung von Uni notwendig<br> | |||
-- Gästehaus reserviert, es gibt Zimmer für Orgateam (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/7 )<br> | |||
-- Übernachtung TN: drauf hinweisen: Hotelkapazitäten Marburg: frühzeitig buchen, | |||
-- Privatzimmer von Marburgern? --> es gibt Kanäle, Bernhard fragt im Netzwerk nach - Zimmer für Studierende und Privatpersonen<br> | |||
-- weitere Kontingente? in Hotels nachfragen<br> | |||
- '''Standortlogo''': https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork<br> | |||
- '''Konferenzplanung im Wiki:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung<br> | |||
- '''Konferenzplanung im Gitlab:''' https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022<br> | |||
[[ | ====Zeitraster==== | ||
[[ | - [[Konferenz_2022/Zeitraster|Zeitrasterentwurf]] etwas umgebaut<br> | ||
- 9.03.2021, 10 Uhr starten mit Preconf, Chechinn ab 9 Uhr<br> | |||
- 11.03.2021:<br> | |||
-- Abschluss am Freitagvormittag, <span style="color: red ">es braucht neue Bezeichnung</span>, mit cooler Keynote ([https://de.wikipedia.org/wiki/J%C3%B6rg_Bendix eventuell Jörg Bendix] )<br> | |||
-- Sektempfang ab 14.30 Uhr<br> | |||
====Helfermanagement==== | |||
- neue Seite auf der Konferenzhomepage: [https://fossgis-konferenz.de/2022/helfen/ Helfermanagement]<br> | |||
- in Ankündigungsmail formuliert, dass Hilfe gebraucht wird<br> | |||
- Welche Helferjobs brauchen wir zusätzlich?<br> | |||
-- BoF-Helfer, Expertenfragestundehelfer:innen <br> | |||
- Im Hörsaal: Sessionleitung, Hörsaalhelfer übernimmt Signalengeljob, Videohelfer<br> | |||
-- Sessionleitung filtert Fragen, braucht ein Tablet pro Hörsaal<br> | |||
- WS: Workshophelfer<br> | |||
- Welcome Desk<br> | |||
- Catering<br> | |||
- <s>neu: Hygiene</s> (desinfizieren), im Hygienekonzept integrieren, z.b. bei Schichtwechsel am Welcome Desk<br> | |||
====Hygienekonzept==== | |||
- Helfer bekommen entsprechende Aufgaben<br> | |||
-- z.B. Hörsaalhelfer wischt Klinken am Ende der Session <br> | |||
-- z.B. Desinfektion bei Schichtwechsel am Welcome-Desk<br> | |||
--> <span style="color: red ">Fixierung im Hygienekonzept</span> (da freut sich das Gesundheitsamt:)<br> | |||
====Technikmanagement==== | |||
- wer kümmert sich?<br> | |||
-- 2021 Volker Mische, hier der [https://vmx.cx/cgi-bin/blog/index.cgi/video-uploads-for-an-online-conference%3A2021-06-12%3Aen%2Cconference%2Cgeo Bericht von Volker] <br> | |||
- was wird genau gebraucht?<br> | |||
-- technischer Überblick<br> | |||
-- Pretalx - Mail versenden: Astrid kümmert sich<br> | |||
-- seafile uploadlinks<br> | |||
-- Zeitplanung bis wann wir was brauchen und machen wollen, Technikchecks<br> | |||
-- ggf. Zeitfenster für Vorabaufzeichnungen für Speaker zur verfügung stellen (Vorschlag Sophie)<br> | |||
-- Technikchecks mit den Onlinevortragenden<br> | |||
-- Infos geben, wie es laufen soll...<br> | |||
- Venueless<br> | |||
-- Feature Requests: Anzahl Zuschauer, Chat präsenter<br> | |||
====Sponsoren==== | |||
- https://fossgis-konferenz.de/2022/<br> | |||
- jeder Sponsor erhält eine Unterseite mit Text für Programmheft, URL; Kontakt und Social Media, Bsp: [https://www.fossgis-konferenz.de/2022/sponsor/fossgis-ev.php Klick auf FOSSGIS-Vereinslogo] <br> | |||
- Kaltakquise - Check der Sponsoren FOSS4G, Firmenliste Intergeo und sonstige Quellen<br> | |||
- Austeller/Expo<br> | |||
-- Rückmeldung Platinsponsor:<br> | |||
--- eine gute Bewerbung der Fläche, damit allen bekannt ist, dass dort etwas stattfindet, <br> | |||
--- eine durchgehende Besetzung der Stände, damit keiner enttäuscht wieder abzieht und <br> | |||
--- irgendein Event, um den Besuch der Fläche attraktiver zu machen… Z. B. eine Schnitzeljagd von Stand zu Stand mit Lösungswort und Preis?<br> | |||
-- Diskussion um Expo:<br> | |||
--- überschaubarer Raum, vielleicht wird es besser angenommen<br> | |||
--- oder Expo im Venueless<br> | |||
--- Schwerpunkt auf Aussteller vor Ort<br> | |||
--> keine Expo in der Netzwerkwelt<br> | |||
-- aus Sponsoringbroschüre herauslöschen: "Expo-Stand in der Netzwerkwelt mit | |||
Firmendarstellung auf der Website" --> [https://files.fossgis.de/Konferenz/Sponsoreninformationen_FOSSGIS-2022.pdf Link zur Sponsoringbroschüre] <br> | |||
====Netzwerkwelt==== | |||
- Momen und Dirk haben zugesagt, das sie mitmachen<br> | |||
- was wollen wir darstellen? <br> | |||
-- Idee Katja: eine neutrale virtuelle Welt, damit wir nicht jedes Jahr was Neues bauen müssen<br> | |||
-- "sozusagen virtuelles FOSSGIS-Dorf"<br> | |||
-- + kleine Details mit lokalem Bezug<br> | |||
-- WelcomeDesk oder InfoDesk | |||
-- FOSSGIS/OSGeostand PC am Stand | |||
-- Astrid fragt FOSS4G-Leute<br> | |||
-- extra Runde, um es zu denken: Termin: 03.11.20 Uhr<br> | |||
==== OSM-Samstag==== | |||
- Aufruf wer kümmert sich: https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2021-October/117480.html<br> | |||
- Wikiseite angelegt: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2022/OSM-Samstag<br> | |||
- 12.03.201, 10-18 Uhr<br> | |||
====Peer Review==== | |||
- Motivation: es braucht ein Alibi für die Dienstreise<br> | |||
- es gibt keinen richtigen Standard<br> | |||
-- 2-3 Akademiker machen Gutachten<br> | |||
- nach eignen Kriterien<br> | |||
- mit einer Zeitschrift zusammenarbeiten? Journal?<br> | |||
-- BS guckt nach Journals, die sich mit Open beschäftigen<br> | |||
-- ZfV - Hauszeitschrift vom DVW<br> | |||
- Was wäre alles wichtig, um es richtig zu machen?<br> | |||
- Katja spricht mit Franz-Josef Behr<br> | |||
- erst wenn es einen Academik Track gibt<br> | |||
- Klassifikation durch Autoren, Haken im Pretalx?<br> | |||
====Sonstiges und Wiedervorlagen==== | |||
- hybride Umsetzung BoF/Anwendertreffen<br> | |||
-- wir haben Budget für Technik, die wir eventuell anschaffen müssen<br> | |||
- Umsetzung Expert:innenfragestunde (WV)<br> | |||
-- Onlineformat<br> | |||
-- wie machen wir es genau?<br> | |||
- Hygienekonzept<br> | |||
- Social Events (inoff. Start, MV, Exkursion)<br> | |||
- Bildungsurlaub - Treffen dazu am 3.11. um 19 Uhr | |||
====nächster Termin==== | |||
10.11. 20 Uhr |
Aktuelle Version vom 15. November 2021, 12:39 Uhr
Planung FOSSGIS-Konferenz 2022 - 13.10.2021[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Uhrzeit: 20 Uhr
Raum: https://meet.fossgis.de/FOSSGIS-Konferenz-Organisation
Telefoneinwahl: +49-202-62933990, Pin:2061253#
Teilnehmende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Katja
- Marc
- Dominik
- Astrid
- Niklas
- Bernhard
- Mirko
- Torsten
- Marc
- Christopher
Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Stand der Planung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ankündigung
-- Konferenzhomepage: https://fossgis-konferenz.de/2022/
-- Mailinglisten: https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011577.html
- CfP am 01.10. raus :-) https://lists.fossgis.de/pipermail/fossgis-talk-liste/2021-October/011578.html
-- https://fossgis-konferenz.de/2022/callforpapers/
-- Weitere Bewerbung - auch außerhalb unserer Blase - ist notwendig
-- Doku Pressemeldungen
- Neuer Themenbereich im CfP: Geodatenforschungsmanagement / Forschungsdatenmanagement
-- LOC-Team ist Thema rund um NFDI wichtig
-- Hintergrund: Datenverfügbarkeit voranbringen
- Notizen LOC-Team-Treffen 12.10.: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung/LOC-Treffen_20211012
-- Verträge und Mietbedingungen sind in Arbeit
-- Kontakt zum HRZ wird hergestellt
-- Hygienekonzept ab Januar wieder melden, Rückmeldung von Uni notwendig
-- Gästehaus reserviert, es gibt Zimmer für Orgateam (https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022/loc-marburg/-/issues/7 )
-- Übernachtung TN: drauf hinweisen: Hotelkapazitäten Marburg: frühzeitig buchen,
-- Privatzimmer von Marburgern? --> es gibt Kanäle, Bernhard fragt im Netzwerk nach - Zimmer für Studierende und Privatpersonen
-- weitere Kontingente? in Hotels nachfragen
- Standortlogo: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Artwork
- Konferenzplanung im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2022/Konferenzplanung
- Konferenzplanung im Gitlab: https://gitlab.fossgis.de/fossgis-2022
Zeitraster[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zeitrasterentwurf etwas umgebaut
- 9.03.2021, 10 Uhr starten mit Preconf, Chechinn ab 9 Uhr
- 11.03.2021:
-- Abschluss am Freitagvormittag, es braucht neue Bezeichnung, mit cooler Keynote (eventuell Jörg Bendix )
-- Sektempfang ab 14.30 Uhr
Helfermanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- neue Seite auf der Konferenzhomepage: Helfermanagement
- in Ankündigungsmail formuliert, dass Hilfe gebraucht wird
- Welche Helferjobs brauchen wir zusätzlich?
-- BoF-Helfer, Expertenfragestundehelfer:innen
- Im Hörsaal: Sessionleitung, Hörsaalhelfer übernimmt Signalengeljob, Videohelfer
-- Sessionleitung filtert Fragen, braucht ein Tablet pro Hörsaal
- WS: Workshophelfer
- Welcome Desk
- Catering
- neu: Hygiene (desinfizieren), im Hygienekonzept integrieren, z.b. bei Schichtwechsel am Welcome Desk
Hygienekonzept[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Helfer bekommen entsprechende Aufgaben
-- z.B. Hörsaalhelfer wischt Klinken am Ende der Session
-- z.B. Desinfektion bei Schichtwechsel am Welcome-Desk
--> Fixierung im Hygienekonzept (da freut sich das Gesundheitsamt:)
Technikmanagement[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- wer kümmert sich?
-- 2021 Volker Mische, hier der Bericht von Volker
- was wird genau gebraucht?
-- technischer Überblick
-- Pretalx - Mail versenden: Astrid kümmert sich
-- seafile uploadlinks
-- Zeitplanung bis wann wir was brauchen und machen wollen, Technikchecks
-- ggf. Zeitfenster für Vorabaufzeichnungen für Speaker zur verfügung stellen (Vorschlag Sophie)
-- Technikchecks mit den Onlinevortragenden
-- Infos geben, wie es laufen soll...
- Venueless
-- Feature Requests: Anzahl Zuschauer, Chat präsenter
Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- https://fossgis-konferenz.de/2022/
- jeder Sponsor erhält eine Unterseite mit Text für Programmheft, URL; Kontakt und Social Media, Bsp: Klick auf FOSSGIS-Vereinslogo
- Kaltakquise - Check der Sponsoren FOSS4G, Firmenliste Intergeo und sonstige Quellen
- Austeller/Expo
-- Rückmeldung Platinsponsor:
--- eine gute Bewerbung der Fläche, damit allen bekannt ist, dass dort etwas stattfindet,
--- eine durchgehende Besetzung der Stände, damit keiner enttäuscht wieder abzieht und
--- irgendein Event, um den Besuch der Fläche attraktiver zu machen… Z. B. eine Schnitzeljagd von Stand zu Stand mit Lösungswort und Preis?
-- Diskussion um Expo:
--- überschaubarer Raum, vielleicht wird es besser angenommen
--- oder Expo im Venueless
--- Schwerpunkt auf Aussteller vor Ort
--> keine Expo in der Netzwerkwelt
-- aus Sponsoringbroschüre herauslöschen: "Expo-Stand in der Netzwerkwelt mit
Firmendarstellung auf der Website" --> Link zur Sponsoringbroschüre
Netzwerkwelt[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Momen und Dirk haben zugesagt, das sie mitmachen
- was wollen wir darstellen?
-- Idee Katja: eine neutrale virtuelle Welt, damit wir nicht jedes Jahr was Neues bauen müssen
-- "sozusagen virtuelles FOSSGIS-Dorf"
-- + kleine Details mit lokalem Bezug
-- WelcomeDesk oder InfoDesk
-- FOSSGIS/OSGeostand PC am Stand
-- Astrid fragt FOSS4G-Leute
-- extra Runde, um es zu denken: Termin: 03.11.20 Uhr
OSM-Samstag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aufruf wer kümmert sich: https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2021-October/117480.html
- Wikiseite angelegt: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2022/OSM-Samstag
- 12.03.201, 10-18 Uhr
Peer Review[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Motivation: es braucht ein Alibi für die Dienstreise
- es gibt keinen richtigen Standard
-- 2-3 Akademiker machen Gutachten
- nach eignen Kriterien
- mit einer Zeitschrift zusammenarbeiten? Journal?
-- BS guckt nach Journals, die sich mit Open beschäftigen
-- ZfV - Hauszeitschrift vom DVW
- Was wäre alles wichtig, um es richtig zu machen?
- Katja spricht mit Franz-Josef Behr
- erst wenn es einen Academik Track gibt
- Klassifikation durch Autoren, Haken im Pretalx?
Sonstiges und Wiedervorlagen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- hybride Umsetzung BoF/Anwendertreffen
-- wir haben Budget für Technik, die wir eventuell anschaffen müssen
- Umsetzung Expert:innenfragestunde (WV)
-- Onlineformat
-- wie machen wir es genau?
- Hygienekonzept
- Social Events (inoff. Start, MV, Exkursion)
- Bildungsurlaub - Treffen dazu am 3.11. um 19 Uhr
nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
10.11. 20 Uhr