Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.11.16
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FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 8.16.2017
- Termin 8.16.2017 16:00 Uhr
- Ort terrestris Bonn
- Protokoll: Carmen
- Teilnehmer: XX Personen
- letztes Treffen - Konferenz 2018/Treffen_LOC_2017.11.08
- Für den nächsten regulären (Dezember) Termin sollen wir eine Woche vorher nachfragen, ob eine Weihnachtsfeier unseren Platz im Rosa Lu bereits belegt.
Wichtige Informationen
- LOC = Local Team
- PK = Programmkommittee
- FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
- FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
- FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
- FOSSGIS Webseite auf GitHub
- https://github.com/fossgis
- https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
- konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
- Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018
TODO
- ...
Themen
Social Event
- Doch nicht Mensa? Doch!
- wir brauchen einen Verantwortlichen: Martin
- Stephan vermittelt alle bisherigen Infos an Martin
- TODO Till sagt Marting Kosten pro Teilnehmer
Codesprint
- Team muss einen Termin finden TODO
Sponsoren
- große Firmen wollen Flyer TODO
- Förderanträge stellen FOSSGIS/OSGeo TODO Astrid
- erste Sponsoren wollen bezahlen -> an wen?
- TODO Till fragt bei OSGeo nach
Sonstiges
- Event-Seite bei der OSGeo http://osgeo.getinteractive.nl/events/osgeo-code-sprint-2018/
- OSGeo Travel Grants, Budget 10000€ für nicht FOSS4G
- Dokument erstellen, Werbung machen, damit Bewerber sich eintragen, anonym entscheiden
- TODO Till legt Dokument an
- Internet im Basecamp klären TODO Uli
Räume
- https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Veranstaltungsort
- Raumpläne mit Entfernungen liefert Stephan
- PK benötigt Raumanzahl mit Sitzplätzen und Rechnern
- Uni stellt Raumangebot
- Uni muss Raumbelegung abklären: PK liefert Raumanforderungen TODO Uli
- Anzahl Räume / Themen
- Anzahl Personen / Raum
- Wo und wie viele Rechner sind vorhanden / brauchen wir?
- Workshop-Räume
- GIUB + X hat 3
- OSM Samstag
- brauchen keinen Rechnerraum, sondern 2-3 Räume
- Mitgliederversammlung Donnerstag 18-21 Uhr
- ca. 30 Leute
- Ü8
Workshops
- wir haben noch keinen Verantwortlichen vor Ort
- technische Helfer vor Ort sind von der Uni vorhanden TODO mehr Leute namentlich finden
- Uni zahlt SHKs und stellt Rechnung an FOSSGIS
- Sind es genug Rechner?
- Können wir evtl. auf andere Institute ausweichen?
- "bring your own" keine Option
- Parallel Anfrage an FOSS4G Laptop Lieferant einholen TODO Till
Sonstiges
- Helfer
- wir brauchen sowohl SHKs als auch Engel
- https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Helfer
- WLAN
- ist kein Problem - TODO Stephan organisiert Gäste-WLAN, Ende Februar
- Präsentationsrechner benutzen separates Internet
- Catering
- Liefert Mensa zu uns
- Kaffee jederzeit - Maschinen mieten? TODO Martin fragt bei Mensa nach
- Helfer benötigt (zwischendurch aufräumen und Kaffee machen)
- Aufbau ganz hinten in Ü VIII
- Aussteller
- Im Geozentrum im Vorraum und in Ü VIII beim Catering
- Unterkunft
- auf Homepage verlinken: Buchungsportal und Max-Hostel (Codewort vereinbaren) TODO Till
- Codesprintler bekommen Link zum Buchungsportal 2 Wochen früher TODO Astrid nächste Woche an Liste
- Konferenz App
- Stephan hat eine entwickelt