Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.11.16: Unterschied zwischen den Versionen

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* Doch nicht Mensa? Doch!
* Doch nicht Mensa? Doch!
* wir brauchen einen Verantwortlichen
* wir brauchen einen Verantwortlichen: Martin
 
* Stephan vermittelt alle bisherigen Infos an Martin
* TODO Till sagt Marting Kosten pro Teilnehmer


=== Codesprint ===
=== Codesprint ===
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=== Räume ===
* https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Veranstaltungsort
* Raumpläne mit Entfernungen liefert Stephan
* PK benötigt Raumanzahl mit Sitzplätzen und Rechnern
* Uni stellt Raumangebot
* Uni muss Raumbelegung abklären: PK liefert Raumanforderungen TODO Uli
** Anzahl Räume / Themen
** Anzahl Personen / Raum
** Wo und wie viele Rechner sind vorhanden / brauchen wir?
* Workshop-Räume
** GIUB + X hat 3
* OSM Samstag
** brauchen keinen Rechnerraum, sondern 2-3 Räume
* Mitgliederversammlung Donnerstag 18-21 Uhr
** ca. 30 Leute
** Ü8
=== Workshops ===
* wir haben noch keinen Verantwortlichen vor Ort
** technische Helfer vor Ort sind von der Uni vorhanden TODO mehr Leute namentlich finden
** Uni zahlt SHKs und stellt Rechnung an FOSSGIS
* Sind es genug Rechner?
** Können wir evtl. auf andere Institute ausweichen?
** "bring your own" keine Option
** Parallel Anfrage an FOSS4G Laptop Lieferant einholen TODO Till
=== Sonstiges ===


* Helfer
** wir brauchen sowohl SHKs als auch Engel
** https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Helfer
* WLAN
** ist kein Problem - TODO Stephan organisiert Gäste-WLAN, Ende Februar
** Präsentationsrechner benutzen separates Internet
* Catering
** Liefert Mensa zu uns
** Kaffee jederzeit - Maschinen mieten? TODO Martin fragt bei Mensa nach
** Helfer benötigt (zwischendurch aufräumen und Kaffee machen)
** Aufbau ganz hinten in Ü VIII
* Aussteller
** Im Geozentrum im Vorraum und in Ü VIII beim Catering
* Unterkunft
** auf Homepage verlinken: Buchungsportal und Max-Hostel (Codewort vereinbaren) TODO Till
** Codesprintler bekommen Link zum Buchungsportal 2 Wochen früher TODO Astrid nächste Woche an Liste
* Konferenz App
** Stephan hat eine entwickelt


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]

Version vom 16. November 2017, 16:41 Uhr

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 8.16.2017


  • Für den nächsten regulären (Dezember) Termin sollen wir eine Woche vorher nachfragen, ob eine Weihnachtsfeier unseren Platz im Rosa Lu bereits belegt.

Wichtige Informationen

TODO

  • ...

Themen

Social Event

  • Doch nicht Mensa? Doch!
  • wir brauchen einen Verantwortlichen: Martin
  • Stephan vermittelt alle bisherigen Infos an Martin
  • TODO Till sagt Marting Kosten pro Teilnehmer

Codesprint

  • Team muss einen Termin finden TODO

Sponsoren

  • große Firmen wollen Flyer TODO
  • Förderanträge stellen FOSSGIS/OSGeo TODO Astrid
  • erste Sponsoren wollen bezahlen -> an wen?
    • TODO Till fragt bei OSGeo nach

Sonstiges


Räume

  • https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Veranstaltungsort
  • Raumpläne mit Entfernungen liefert Stephan
  • PK benötigt Raumanzahl mit Sitzplätzen und Rechnern
  • Uni stellt Raumangebot
  • Uni muss Raumbelegung abklären: PK liefert Raumanforderungen TODO Uli
    • Anzahl Räume / Themen
    • Anzahl Personen / Raum
    • Wo und wie viele Rechner sind vorhanden / brauchen wir?
  • Workshop-Räume
    • GIUB + X hat 3
  • OSM Samstag
    • brauchen keinen Rechnerraum, sondern 2-3 Räume
  • Mitgliederversammlung Donnerstag 18-21 Uhr
    • ca. 30 Leute
    • Ü8

Workshops

  • wir haben noch keinen Verantwortlichen vor Ort
    • technische Helfer vor Ort sind von der Uni vorhanden TODO mehr Leute namentlich finden
    • Uni zahlt SHKs und stellt Rechnung an FOSSGIS
  • Sind es genug Rechner?
    • Können wir evtl. auf andere Institute ausweichen?
    • "bring your own" keine Option
    • Parallel Anfrage an FOSS4G Laptop Lieferant einholen TODO Till

Sonstiges

  • Helfer
  • WLAN
    • ist kein Problem - TODO Stephan organisiert Gäste-WLAN, Ende Februar
    • Präsentationsrechner benutzen separates Internet
  • Catering
    • Liefert Mensa zu uns
    • Kaffee jederzeit - Maschinen mieten? TODO Martin fragt bei Mensa nach
    • Helfer benötigt (zwischendurch aufräumen und Kaffee machen)
    • Aufbau ganz hinten in Ü VIII
  • Aussteller
    • Im Geozentrum im Vorraum und in Ü VIII beim Catering
  • Unterkunft
    • auf Homepage verlinken: Buchungsportal und Max-Hostel (Codewort vereinbaren) TODO Till
    • Codesprintler bekommen Link zum Buchungsportal 2 Wochen früher TODO Astrid nächste Woche an Liste
  • Konferenz App
    • Stephan hat eine entwickelt
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