Aktiventreffen/2020-04-01

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Termin und Ort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mittwoch, der 1. April 2020, 20:00 Uhr, FOSSGIS-Mumble-Server (podcast.openstreetmap.de)

Themensammlung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Bürgerfest des Bundespräsidenten
  • Nachsendung T-Shirts (einzelne Anfragen)


Teilnehmerliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Nakaner
  • marc2
  • falcius
  • gislars
  • Okilimu
  • datendelphin
  • tgdbepe4
  • Jochen Topf (später)
  • Christopher (später)


Protokoll[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bürgerfest des Bundespräsidenten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Vorstände sind nicht da, also können dieses Michaels Fragen nicht beantworten
  • Lars hat vor ca. zwei Wochen mit Holger Pickert von Wikimedia Deutschland gesprochen (war in dem Betreuungsteam letztes Jahr) und berichtet davon:
    • Kontaktperson benennen, die der Hauptansprechpartner ist
    • Team bilden
    • immer Maximum an Personen einladen/mitbringen
    • Fotoapparat dabei haben und jemanden der Fotos macht!
    • Vorabtermin wahrnehmen
    • Möglichkeiten Messeausrüstung dazuzubuchen (kostet Geld) z.B. Teppich oder Internet, letzteres kommt dann aus einer Fritzbox im Zelt und es werden viele Besucher oder andere TN nach dem WLAN-Passwort fragen. Außerdem muss wohl ein absurd hoher Pfand hinterlegt werden.
    • Anlieferung planen
    • Wetter berücksichtigen
    • Wasser, Kekse, Gummibärchen... mitbringen
    • letztes Jahr war es sehr warm und die Wasserzapfstelle war am anderen Ende vom Gelände
    • hilfreich: stapelbare, durchsichtige Boxen (dann kann die Security das leicher inspizieren)
    • Transport nur auf Bollerwagen mit Luftreifen oder tragen. Wagen gibt es dort ,sind aber sehr begehrt.
    • Kisten sind gut, weil man dann viel auf einmal leicht transportieren kann.
    • Viel Fahrzeugverkehr, wenige Parkplätze, also Logistik gut optimieren (viele Leute also einsetzen)
    • Flyer, Aufkleber, Pins, Give-aways ok, aber nicht kistenweise
    • Standort planen -> spätestens beim Vorabtermin erfährt man wer noch da ist, man kann Wünsche äußern "Wir möchten gerne neben XY stehen"
    • z.B. nahe einer Bühne
      • Vorteil: viele Besucher
      • Nachteil: während gespielt wird, keine Unterhaltung möglich (Finnischer Schreichor)
    • Standmaterial ist zwar auf bewachtem Gelände über Nacht, aber kann nicht durch uns bewacht werden. Überlegen was man da lässt.
    • am Zelt darf nix angeklebt werden
    • WMDE hatten Galerieseile gespannt, Powerstrips gehen wohl auch
    • Welches Partnerland (Finnland) und Partnerbundesland (NRW) gibt es dieses Jahr
    • man kann dann sich gezielt darauf vorbereiten
    • Welche Schirmherrschaften haben BPr und Frau → gezielt auf Gäste vorbereiten
    • es gibt eine Agentur, die kümmert sich um alles
    • Tag 0 Aufbau bis 15 Uhr, danach Securitycheck
    • Tag 1 geschlossene Veranstaltung (ab 6:00 Einlass, Beginn 15 Uhr, ja wir wollen schon um 6:00 rein). Es gibt einen großen Andrang im Laufe des Tages. Es ist entspannter, früh morgens schon zu kommen. Man tauscht sich mit anderen Leuten dort schon vor Beginn der Veranstaltung aus.
    • Tag 2 öffentliche Veranstaltung ungefähr gleiches Programm wie Tag 1
    • Immense Security, ohne Klarnamen geht nichts. Vorab Personalien schicken, während der Veranstaltung Besucherausweis immer dabei führen.
    • An dem Termin teilzunehmen ist eine große Ehre. Deswegen Personen einladen, die sich bei OSM/FOSSGIS verdient gemacht haben.
    • Man könnte auch Künstler/Prominente etc einladen, die dann für uns auf der Veranstaltung werben.
    • Es lohnt sich, zu schauen, welche Schirmherrschaften der Bundespräsident und seine Frau haben. Vertreter von Organisationen, deren Schirmherrschaften sie haben, haben sicherlich einen Vertreter dort
    • Empfehlung: Programm des Vorjahrs anschauen (findet man im Internet)
    • Man kann vielleicht Wünsche äußern, wo man den Stand haben möchte.
    • WMDE hatte seinen Stand letztes Jahr nahe einer Bühne. Während des Programms war es nicht möglich, Gespräche zu führen.
  • Holger ist der einzige der Personen von WMDE, die noch bei WMDE arbeiten. Er steht noch für Rückfragen zur Verfügung.
  • Frage: Wie lange muss man als normaler Besucher an Tag 2 am Einlass warten?
    • Marcs Arbeitskollege war letztes Jahr als Besucher dort. Marc wird ihn fragen.
  • Abgabefrist für Konzept ist verlegt worden (jetzt später)
  • Es wird dazu noch einen separaten Mumble-Termin geben.
  • Programm vom letzten Jahr
  • Es gibt dort ganz viele Firmen(-stiftungen) und nur ganz wenige NGOs. WMDE hofft, dass sich das dieses Jahr ein wenig ändert. Das sollte den jeweiligen NGOs eine besondere Ehre sein.

Konferenz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nachsendung T-Shirts (einzelne Anfragen)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Es gab vereinzelte Fragen, ob wir T-Shirts nachsenden, wenn jemand nur ein T-Shirt bekommen hat, aber zwei Tickets mit einer Bestellung gebucht hat.
  • Wo die T-Shirts-Kiste derzeit ist, ist den Anwesenden nicht bekannt.
  • Jochen schlägt vor, sie herauszusuchen und auf Vereinskosten zu verschicken.

Stornierungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Es gibt noch ein paar überzahlte Bestellungen, insgesamt ca. 4000 Euro überzahlt.
    • Alle bis auf eine können erstattet werden, die eine mit fastg 500 Euro hat sich Michael verklickt, soll nicht erstattet werden.
  • Michael mahnt die ausstehenden in den nächsten Tagen und informiert Jochen dann darüber.

Teilnehmerliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Ein Teilnehmer beschwert sich, dass die Teilnehmerliste nur für private Zwecke nutzbar sei. Er würde sie geschäftlich nutzen (seine Teilnahme ist geschäftlich), sie sei für ihn daher nicht hilfreich.
    • Wir schauen uns das nächstes Jahr mal an und passen es ggf. an.
  • 238 von 399 Teilnehmern haben sich auf der Liste eintragen lassen.

FOSSGIS e.V. ./. map.solutions GmbH[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Jochen stellt eine Rückfrage zum Entwurfs eine Vergleichsentwurfs von Falk, die dieser an Michael/Vorstand geschickt hat.
    • Falks Antwort räumt das Missverständnis aus.
  • wird per Gitlab im Vorstand diskutiert oder auf der Vorstandssitzung nächste Woche

Hetzner-Konto[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Jochen wünscht, dass wir ein separates Hetzner-Konto für die OSM-Servergruppe anlegen, um getrennte Rechnungen zu haben.
  • Bis das neue Konto angelegt ist (wird im Vorstand noch diskutiert), nutzen wir den bestehenden. Michael legt dort die neue virtuelle Maschine an, die er braucht.

Nächster Termin[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nächste Vorstandssitzung ist am 7. April 2020 20:00 Uhr. Bürgerfest-Mumble wird vsl. am 16. April 2020 20:30 Uhr sein.

Donnerstag, der 30. April 2020 20:00 Uhr, gleicher Ort

Die Sitzung endete um 20:54 Uhr.